Administratör till Löneenheten
Norrtälje kommun / Administratörsjobb / Norrtälje
2024-04-09
Visa alla administratörsjobb i Norrtälje,
Vallentuna,
Vaxholm,
Täby,
Värmdö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Norrtälje kommun i Norrtälje,
Stockholm eller i
hela Sverige På Norrtälje kommun är vi stolta över att vara en del av samhällets demokratiska grund och att vara en del av våra invånares så viktiga vardag.
I vår breda verksamhet med våra kunskaper och erfarenheter, har vi en gemensam drivkraft - vi vill få människor och möjligheter att växa. Vi är stolta över varandra och hur vi tillsammans berikar livet för våra invånare.
Publiceringsdatum2024-04-09Om tjänstenVårt huvuduppdrag är att alla medarbetare får rätt lön i rätt tid samt att medarbetare och chefer får råd och stöd i frågor gällande lön och avtal.
Att vara medarbetare på löneenheten innebär att du ingår i ett team om tio medarbetare där vi stöttar och supporterar varandra dagligen för att komma i mål. Tillsammans sköter vi hela löneprocessen från början till slut.
Du kommer ha mycket eget ansvar och dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå i att besvara frågor och hantera ärenden i vårt ärendehanteringssystem, Easit.
Dina arbetsuppgifterDe huvudsakliga arbetsuppgifterna som ingår i rollen som administratör hos oss är:
• Lönesupport via telefon
• Hantera ärenden via Löneservice
• Upprätta olika intyg såsom arbetsgivarintyg, tjänstgöringsintyg, inkomst intyg mfl.
• Andra administrativa arbetsuppgifter som förekommer på en löneenhet kan också komma att ingå.
Utmaningarna
Vi är inne i en spännande process med att upphandla lönesystem. Planen är att påbörja implementering under hösten.
KvalifikationerFör att lyckas och trivas i rollen som administratör hos oss tror vi att du är strukturerad, samarbets- och lösningsorienterad. Du har gymnasieexamen samt minst ett års erfarenhet av löneadministrativt arbete.
Erfarenhet av löneadministrativt arbete inom kommunala avtalsområdet samt erfarenhet av ärendehanteringssystemet Easit är meriterande.
Om arbetsplatsen
Löneenheten är en enhet under HR-avdelningen. Vi ger information, råd och stöd för att skapa trygghet hos medarbetare och chefer i organisationen vilket i sin tur innebär att de kan ägna all kraft åt sitt uppdrag.
Vi arbetar efter målen:
• En funktionell och säker lönefunktion där process kring anställningens start, pågående och avslut fungerar ändamålsenligt/effektivt för chef, medarbetare och lönespecialist.
• Alla Löneenhetens processer, in/utdata och rutiner är GDPR säkrade.
• Effektivisera processer - god ekonomisk hushållning.
Du kommer att ingå i ett team som består av åtta lönespecialister, en assistent och en lönechef. Hos oss finns möjlighet att arbeta hemifrån delar av veckan utifrån verksamhetens behov och i dialog med chef. Tjänsten ingår också i vårt årsarbetstidsavtal vilket innebär att du i viss mån kan styra över din egen arbetstid utifrån verksamhetens behov.
Så tycker medarbetare
"En tight grupp som ställer upp för varandra i vått och torrt"
• Jacob Westerlund, Lönespecialist
"En arbetsplats som ger utrymme för utveckling, förändring och ett flexibelt arbetssätt under ledning av en chef som ser och hör medarbetaren"
• Carolin Uotinen, Lönespecialist
Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.
Anställningsform
Tjänsten är en visstidsanställning på heltid minst 6 månader.
Tillträde datum - så snart som möjligt
Urvalsarbete och intervjuer sker löpande under annonseringstiden.
Om företagetVi är Norrtälje - en kommun där gamla traditioner möter nya idéer. Där närheten till storslagen natur och storstadspuls finns inom räckhåll. Här är vi drygt 3 400 medarbetare som varje dag arbetar för att våra drygt 66 000 invånare ska få leva i ett tryggt och välmående samhälle.
Här vill vi göra plats för olika perspektiv, tankar och behov. Vi vill hjälpas åt och dela lärdomar, framgångar och glädje medan vi tillsammans utvecklar Norrtälje kommun. Läs gärna mer om vår värdegrund Invånaren först - Allas lika värde - Höga förväntningar och Vår vision Global livsstil - lokalt liv
Vi erbjuder mindre hyreslägenheter under det första året på din nya anställning - så att du i lugn och ro får tid att hitta din drömbostad.
Närheten till Stockholm, Uppsala, Arlanda och Kapellskär gör att resten av världen alltid finns inom räckhåll.
Norrtälje kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något av minoritetsspråken alternativt annat språk.
Ansökningshandlingar till denna tjänst är att betrakta som offentliga handlingar som vi kan komma att lämna ut på begäran.
Vi har valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med försäljare av rekryteringstjänster.
Ersättning Individuell lönesättning Årsarbetstid Tidkonto Friskvårdsbidrag
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-05-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Norrtälje kommun (org.nr 212000-0217),
https://www.norrtalje.se/ Arbetsplats Norrtälje Kommun
Kontakt Facklig företrädare Vision
Kenneth Andersson
kenneth.andersson@norrtalje.se 0706676594 Jobbnummer 8597282