Administratör till Lokalplaneringsenheten, Militärhögskolan Karlberg
Försvarsmakten / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Lidingö,
Järfälla eller i
hela Sverige Befattningen erbjuder
Trivs du med att vara spindeln i nätet och ansvarig för all sorts administration? Försvarsmakten (FM) och Lokalplaneringenhet Mitt (LplE M) växer och vi söker nu dig som vill arbeta hos oss i rollen som Administratör. Vill du vara med och bidra till utvecklingen av Försvarsmakten? Välkommen med din ansökan!
Om enheten
Lokalplaneringsenheterna (LplE) är en del av Försvarsmaktens lokalförsörjningskompetens och företräder FM som beställare gentemot stödmyndigheterna Fortifikationsverket (FORTV) och Försvarets Materielverk (FMV). Lokalplaneringsenhet Mitt, som består av ca 35medarbetare, har ett geografiskt ansvarsområde som omfattar Stockholms-, Gävleborgs, Södermanlands-, Uppsala-, Västmanland-, Dalarnas- och Gotlands län. Enhetens uppgift är att stödja organisationsenheterna i garnisonerna; Arboga, Haninge, Enköping, Visby, Kungsängen, Stockholm/Solna, Uppsala, Vällinge och Falun med Försvarsmaktensinfrastruktur. LplE ansvarar för garnisonsplanering, ny-/ombyggnation (anskaffning), förvaltning (vidmakthållande)samt avveckling av mark och lokaler. LplE stödjer även högkvarteret med underlag för planering och verksamhetsuppdrag och framtagning av styrande dokument.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Din huvuduppgift är att vara sammanhållande för enhetens interna processer samt stödja ledningen på plats i det administrativa arbetet. Enhetens interna processer avser bland annat att ansvara för ekonomisk uppföljning, granskning av fakturor, inköp, konferenser, logistik, IT samt skiftplanering av arbetstider m.m. Du kommer även vara den på enheten som är huvudansvarig för enhetens fordon, materiel, logistik och husombud inkl. miljö samt för olika sorters beställningar.
Arbetsuppgifterna kommer även omfatta rapportframtagning, avtalsgranskning och beställningar i vårt avtalshanteringssystem.
Publiceringsdatum2024-08-08Kvalifikationer• Eftergymnasial utbildning inom t.ex. ekonomi eller personaladministration alternativt relevant arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av att arbeta i administrativa datasystem såsom system för HR, alternativt relevanta system som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga.
• God kunskap och förmåga inom MS Office.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift.
• B-körkort.
Dina personliga egenskaperI rollen som administratör kommer du ha många kontakter både internt och externt, därför är det viktigt att du har lätt för att samarbeta, gott tålamod och god simultankapacitet. Du är även en ansvarstagande och driven person med god förmåga att arbeta strukturerat och systematiskt med en stor förståelse för förändringar och högt tempo. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Meriterande
• Dokumenterad erfarenhet av att arbeta i system för avtalshantering eller fastighetsdrift, ex. SAP.
• Kunskap om fastighets- och byggprocesser.
• Kunskap om Försvarsmaktens organisation och produktionsprocesser.
Övrig informationVi erbjuder ett spännande, mångfacetterat och utvecklande arbete och ett aktivt friskvårdsarbete.
Våra medarbetare är viktiga för oss och här kommer du ha möjlighet att förena det professionella och det privata.
Befattningen är en civil tillsvidareanställning på 100 % med 6 månaders provanställning.
Arbetsort: Solna
Tillträde enligt överenskommelse.
Förfrågningar om befattningen kan göras till:
Enhetens chef Ulf Berglund på 070-350 04 78
Ställföreträdande chef Nadine Di Valentino 070-349 82 12
Fackliga företrädare
Facklig kontaktHokan Pettersson (SACO/S)
Stefan Ragnebrink (OFR/S)
Johan Danko (OFR/O)
Carla Vidén (SEKO)
Samtliga nås via Försvarsmaktens växel 08-514 390 00
Välkommen med din ansökan senast 2024-09-08
Din ansökan ska innehålla CV samt ett ansökningsbrev där du bland annat motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
Vid Militärhögskolan Karlberg genomförs den grundläggande treåriga officersutbildningen tillsammans med Försvarshögskolan. Vid skolan finns dessutom Managementenheten, Veterancentrum, Försvarsmaktens enhet för Idrott och Fysisk prestationsförmåga, Lokalplaneringsenhet Mitt och Skolenheten.
Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.
Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.
Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-09-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)
Jobbnummer 8830032
Observera att sista ansökningsdag har passerat.