Administratör till livsmedelsenheten
Kalmar kommun, Samhällsbyggnadskontoret / Hälsoskyddsjobb / Kalmar
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla hälsoskyddsjobb i Kalmar,
Mörbylånga,
Borgholm,
Nybro,
Torsås eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kalmar kommun, Samhällsbyggnadskontoret i Kalmar Vad roligt att du är intresserad av att jobba hos oss! Då värderar du förmodligen, precis som vi, ett jobb som är viktigt på riktigt. Här på Kalmar kommun arbetar vi tillsammans för att hela tiden göra Kalmar ännu bättre - för alla som lever sina liv här, driver företag eller besöker vår fina kommun.Kalmar växer och i det arbetet har samhällsbyggnadskontoret en viktig roll. Med helhetssyn, hög ambition och nyfikenhet utvecklar och förvaltar vi tillsammans ett hållbart fysiskt samhälle med god livskvalitet.
Välkommen till oss!
Publiceringsdatum2023-12-20ArbetsuppgifterAtt vara administratör på samhällsbyggnadskontorets miljöverksamhet i Kalmar Kommun innebär ett stort ansvar och kräver höga ambitioner. Inte så konstigt kanske när vi tillsammans ser till att människor och miljö mår bra. I och med att hjälpa andra att göra rätt bidrar vi exempelvis till att människor och djur har tillgång till bra mat, ren luft och rent vatten.
Vardagen som administratör är komplex och dynamisk då det innebär ett brett samarbete med andra administratörer och strateger, både i och utanför förvaltningen. Även att bistå chefer och handläggare inom kontoret, ge service åt andra företagare och medborgare ingår.
Andra typiska arbetsuppgifter:
• registrera, expediera och utlämnande av handlingar, ärenden och beslut
• hantera debiteringsunderlag och fakturor
• arkivarbete
• ta fram och bearbeta statistik
• hantera olika enkla typer av ärenden inom verksamhetsområdet
• utveckla verksamhetsspecifika rutiner
• supportera och utveckla vår hemsida
• utveckla arbetet i diariesystemet Vision
• fortsätta utvecklingsarbetet av våra e-tjänster och digitaliseringen av handläggarnas arbetssätt
KvalifikationerVi söker dig som har:
• en gymnasieutbildning
• flerårig arbetserfarenhet av arbete i liknande roll på statlig eller kommunal myndighet
• kunskap i Office 365
• kunskap i EDP Vision
• kunskap i förvaltningslagen, kommunallagen och offentlighet- och sekretesslagen
• en naturvetenskaplig högskole- eller universitetsutbildning, meriterande men inget krav
• kunskap i miljöbalken, meriterande men inget krav
Genom ditt medarbetarskap:
• påverkar och utvecklar du arbetsuppgifterna till det bättre
• tar du ansvar för arbetsuppgifter och löser uppkomna problem
• agerar du kvalitetssäkrande
Ska du lyckas i rollen är du:
• väl insatt i verksamhetsområdets styrande lagstiftning och du är dessutom skicklig på att navigera inom denna i praktiken
• modig och vågar utmana det traditionella tänkandet och med energi driva utvecklingen av nya digitala arbetssätt
• självständigt agerande
• ambitiös
• utåtriktad med kommunikativa färdigheter
• serviceinriktat inställd
• strukturerad och strategisk i dina arbetssätt
• förtroendeingivande och har förmåga att skapa hållbara relationer både internt och extern
Vårt erbjudande är bland annat:
• stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll, kompetensutvecklingsmöjligheterna är många
• stöd av det administrativa nätverk du ingår i
• stöd av en mentor
• flexibla arbetstider
Vi ger staden liv och livskvalitet! Vill du med?
ÖVRIGT
I denna rekryteringsprocess arbetar vi med löpande urval vilket innebär att vi kommer påbörja urvalsarbetet innan sista ansökningsdatum. Tjänsten kan därför komma att bli tillsatt innan dess.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
För att alla ansökningar ska bli likvärdigt granskade vid urvalsprocessen måste du söka via länken i varje specifik tjänst. OBS: Skicka INTE din ansökan via E-post eller brev.
Vi undanber oss erbjudanden och försäljningssamtal om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C168362".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kalmar kommun (org.nr 212000-0746)
Arbetsplats Kalmar kommun, Samhällsbyggnadskontoret
Kontakt Enhetschef
Ingeborg Nikkanen
Ingeborg.Nikkanen@kalmar.se 010-3520714 Jobbnummer 8341153
Observera att sista ansökningsdag har passerat.