Administratör till Lidingö församling

Randstad AB / Administratörsjobb / Lidingö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Lidingö, Solna, Stockholm, Danderyd, Sundbyberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Randstad AB i Lidingö, Solna, Stockholm, Danderyd, Sundbyberg eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2023-02-16

Dina arbetsuppgifter
Administratör till Lidingö församling

Är du en erfaren administratör som trivs med omväxlande arbetsuppgifter? Har du mycket god datorvana och är skicklig på att strukturera, koordinera och samarbeta? Hos oss välkomnas du till en verksamhet som präglas av engagemang, hög kompetensnivå och samverkan.

Lidingö församling är en av Svenska Kyrkans församlingar i Stockholms Stift. Som administratör i församlingen har du din arbetsplats på vårt kansli i Lidingö och arbetar mot ett brett kontaktnät inom verksamheten.

Huvudsakliga ansvarsområden
Administrera och koordinera församlingens arkiv- och diariehantering, kyrkobokföring, samt övrig kansliadministration, som församlingsmejlen och post.
Hantera löpande frågor gällande telefoni och it.
Löpande statistikrapportering till bl a Stiftet och SCB.
Bidra i den löpande utvecklingen av församlingens systemstöd och rutiner, liksom effektivisering av olika administrativa flöden.
Kontakt med församlingsmedlemmar, anhöriga, kollegor, förtroendevalda och andra församlingar.
Arbeta tätt ihop med kollegorna på kansliet och bidra med kompetens och engagemang.

Kvalifikationer
För att lyckas i rollen behöver du ha:
Erfarenhet av att arbeta administrativt, gärna från liknande roller
För rollen relevant utbildning
Mycket god datorvana och relevant it-kompetens
Erfarenhet av diarieföring och arkivering
God förmåga att överblicka, strukturera och prioritera ditt arbete

Det är en fördel om du även har:
Erfarenhet av Kbok
Vana att hantera frågor som rör GDPR

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och vill att du har ett öppet och nyfiket förhållningssätt till din omgivning, är social av naturen och har lätt för att samarbeta, samtidigt som du är engagerad och självständigt hanterar och avslutar dina uppdrag.

Vi förutsätter att du delar Svenska kyrkans värderingar och har en inkluderande attityd vad gäller kön, etnicitet och sexualitet gentemot arbetskamrater och församlingsbor.

Om Lidingö Församling
Svenska kyrkan, Lidingö församling, har ett rikt gudstjänstliv och mötesplatser för människor i olika skeden i livet. Kyrkliga handlingar (dop, vigslar och begravningar) är en viktig del av verksamheten, såväl som diakoni samt musik-, barn- och ungdomsverksamhet. Lidingö församling har omkring 27 000 kyrkotillhöriga och här arbetar nästan 50 personer. I församlingen finns två kyrkor, Lidingö kyrka, som fyller 400 år 2023 och Breviks kyrka, som är 85 år. Läs gärna mer på webbplatsen www.lidingoforsamling.se

Sista dag att ansöka är Skicka din ansökan senast den 5 mars 2023. Urval och intervjuer kommer att ske löpande, ansök därför gärna så snart som möjligt.

För information: I denna rekrytering samarbetar vi med Randstad. Mer information får du av Lotta Carlsson på telefon 073 075 23 25.

Ansvarsområden
Huvudsakliga ansvarsområden:
Administrera och koordinera församlingens arkiv- och diariehantering, kyrkobokföring, samt övrig kansliadministration, som församlingsmejlen och post.
Hantera löpande frågor gällande telefoni och it.
Löpande statistikrapportering till bl a Stiftet och SCB.
Bidra i den löpande utvecklingen av församlingens systemstöd och rutiner, liksom effektivisering av olika administrativa flöden.
Kontakt med församlingsmedlemmar, anhöriga, kollegor, förtroendevalda och andra församlingar.
Arbeta tätt ihop med kollegorna på kansliet och bidra med kompetens och engagemang.

Kvalifikationer
För att lyckas i rollen behöver du ha:
Erfarenhet av att arbeta administrativt, gärna från liknande roller
För rollen relevant utbildning
Mycket god datorvana och relevant it-kompetens
Erfarenhet av diarieföring och arkivering
God förmåga att överblicka, strukturera och prioritera ditt arbete

Det är en fördel om du även har:
Erfarenhet av Kbok
Vana att hantera frågor som rör GDPR

Om företaget
Om Lidingö Församling
Svenska kyrkan, Lidingö församling, har ett rikt gudstjänstliv och mötesplatser för människor i olika skeden i livet. Kyrkliga handlingar (dop, vigslar och begravningar) är en viktig del av verksamheten, såväl som diakoni samt musik-, barn- och ungdomsverksamhet. Lidingö församling har omkring 27 000 kyrkotillhöriga och här arbetar nästan 50 personer. I församlingen finns två kyrkor, Lidingö kyrka, som fyller 400 år 2023 och Breviks kyrka, som är 85 år. Läs gärna mer på webbplatsen www.lidingoforsamling.se

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-03-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "201427091".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Randstad AB (org.nr 556242-1718)

Arbetsplats
Randstad

Kontakt
Lotta Carlsson
lotta.carlsson@randstad.se
+46730752325

Jobbnummer
7455733

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till Lidingö församling

Prenumerera på jobb från Randstad AB