Administratör till Lammhult skola
Växjö kommun, Utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Växjö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Växjö,
Alvesta,
Uppvidinge,
Lessebo,
Hylte eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Växjö kommun, Utbildningsförvaltningen i Växjö,
Uppvidinge,
Tingsryd,
Värnamo,
Vetlanda eller i
hela Sverige Välkommen till utbildningsförvaltningen!
Hos oss har du möjlighet att göra skillnad för våra barn och elever. Vi ansvarar för cirka
18 000 barn och elever och jobbar varje dag för att de ska utvecklas och nå en ökad måluppfyllelse. Vi vill att barn kommer in i vår verksamhet som nyfikna kreativa ettåringar och lämnar oss som engagerade, kunniga och självständiga 19-20-åringar.
Lammhults förskolor och skola är en central arbetsplats i Lammhult där barn från Lammhult och från närliggande samhällen går i förskola och skola. Förskolan och skolan är mångkulturell vilket innebär att du kommer att möta människor från alla världens hörn.
Lammhults förskolor och skola står inför en nybyggnation av sina lokaler inom de närmsta åren. Detta ser vi fram emot med glädje men det kommer att prägla arbetet då många nya processer kommer att starta igång.
Det finns idag ca 150 förskolebarn och 450 elever i vår verksamhet. Arbetet leds av en förskolechef, en biträdande förskolechef samt två rektorer.
Som medarbetare hos oss är du viktig! Oavsett vilken roll du har i vår förvaltning kommer du, tillsammans med oss, arbeta för att bidra till en positiv utveckling för våra barn och elever.
Publiceringsdatum2018-11-16ArbetsuppgifterSom administratör hos oss kommer du att vara en nyckelperson som avlastar de fyra skolledare som arbetar på Lammhults förskola och skola.
Du kommer att ha många olika administrativa uppgifter som är nödvändiga för att vi ska kunna ha en god dokumentation av verksamheten samt för att underlätta för skolledarna att ta de beslut som nödvändiga för deras arbete. Du behöver kunna hålla i de administrativa processerna och säkerställa att tidsplaner mm hålls, genom att vara den som påminner och hjälper skolledarna i deras vardag.
Som administratör hos oss kommer du att möta många olika människor, i behov av stöd och hjälp. Du behöver därför tycka om att arbeta med människor, vara social, kommunikativ och serviceinriktad.
Dina arbetskamrater förutom skolledare och övrig personal på arbetsplatsen är de övriga 6 administratörerna inom Västra området som du träffar regelbundet tillsammans med den administrativa chefen inom Västra området samt personal som arbetar med barn- och elevadministration på förvaltningskontoret.
KvalifikationerDu har en genomförd gymnasieutbildning med lämplig inriktning samt minst två års dokumenterat erfarenhet av att arbeta i administrativa system.
Vi söker dig som är en trygg, noggrann, strukturerad, självständig och utvecklingsbenägen person med goda administrativa kunskaper. Du behöver även kunna hålla många bollar i luften samtidigt som du är positiv i ditt bemötande av människor. Vårt fokus är på professionellt agerande och effektivitet. Du behöver vara en van datoranvändare, med goda kunskaper i Office-paketet (O365). När du har börjat hos oss kommer du få utbildning i våra verksamhetssystem såsom Ines, Raindance, Clickview, HR-portal, Support och Serviceportal, vårt MDM-verktyg mm.
Vår verksamhet förändras hela tiden, vilket innebär att du behöver ha en förmåga och vilja att lära dig nya digitala verksamhetssystem och nya uppgifter kontinuerligt, samtidigt som goda rutiner bibehålls.
ÖVRIGT
Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet.
Det kan bli aktuellt med löpande intervjuer så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt.
Ansökan sker enbart via Offentliga jobbs rekryteringsverktyg (www.offentligajobb.se).
Medtag utbildningsbevis och eventuell yrkeslegitimation vid intervju. För att bli aktuell för anställning behöver du visa två utdrag från belastningsregistret innan du anställs. Beställningsblanketter kan hämtas på
www.polisen.se/Service/Belastningsregistret-begar-utdrag och du ska använda dels det som heter Skola eller barnomsorg (442.5) och dels "Belastningsregister 9 § (442.3)" som avser enskild person.
OBS! Vid rekrytering internt av undervisande personal till eller från förskoleklass, fritidshem, grundskola, kulturskola, särskola eller gymnasieskola i utbildningsförvaltningen kan det bli aktuellt med tillträde av tjänst vid terminsstart i augusti 2019. Detta är ett ledningsgruppsbeslut fattat utifrån barn- och elevperspektivet samt för att skapa förutsättningar för en god personalplanering inom förvaltningen.
CV- och annonsförsäljare undanbedes.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-11-30
Ange följande referens när du ansöker: UTBF 460/18
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSusanna Grönlund
susanna.gronlund@vaxjo.se 0470-796069
Fackliga företrädare för Vision och Akademikerfö 0470-410 00
FöretagVäxjö kommun, Utbildningsförvaltningen
AdressVäxjö kommun, Utbildningsförvaltningen
Box 1222
35112 Växjö
KontorsadressVästra Esplanaden 18 35112 Växjö
Jobbnummer 4461384
Observera att sista ansökningsdag har passerat.