Administratör till Kungsbackas gymnasieskolor
Kungsbacka Kommun / Administratörsjobb / Kungsbacka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Kungsbacka,
Mölndal,
Göteborg,
Härryda,
Partille eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kungsbacka Kommun i Kungsbacka,
Göteborg,
Halmstad,
Laholm,
Hylte eller i
hela Sverige Kungsbacka är en växande kommun där både människor och företag utvecklas. Hos oss arbetar människor som vill, vågar och kan. Vill du bli en av oss?
Rollen som administratör hos oss
Rollen som administratör på Kungsbackas gymnasieskolor innebär att ge service till elever, lärare och rektorer.
På Skolservice jobbar vi i ett team där vi stöttar varandra inom våra olika administrativa ansvarsområden. Du kommer exempelvis arbeta med personal- och ekonomiadministration samt ha avstämningar för skolan med andra förvaltningar såsom service, fastighet, måltid, kultur och fritid.
Arbetsuppgifterna består bland annat i:
- Löpande bokföring
- Fakturahantering intern och externt
- Registrera in- och utbetalningar
- Hantering av anställningsavtal
- Hantera funktionsbrevlådor i kommunens ärendehanteringssystem
- Inköp
- Administration och uppföljning av skyddsronder
- Diarieföra handlingar
- Viss systemadministration
- Vikarieanskaffning
- Vid behov bemanna vår reception
Publiceringsdatum2023-04-12ProfilSom person är du tillmötesgående i ditt bemötande och lyhörd till din omgivning. Du skapar såväl nya kontakter som underhåller dina nuvarande arbetsrelationer. Du ansvarar och driver ditt arbete framåt och levererar resultat samt prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du ser möjligheter i förändringar, tar egna initiativ och kommer med nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har eftergymnasialutbildning, vi ser helst att det är inom ekonomi. Du har god datorvana och vana av att arbeta med digitala verktyg. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta som administratör på gymnasieskola eller skola.
Har du haft en samordnande roll där du är van vid att samarbeta med olika personer är det meriterande. Vi ser gärna att du har arbetat administrativt i något/några av systemen Raindance, Proceedo, HR-portalen, Combine, Skolplatsen och Vklass. Önskvärt om du har erfarenhet av arbeta med ekonomi.
Om företagetI Kungsbacka kommun finns tre kommunala gymnasieskolor; Aranäsgymnasiet, Beda Hallbergs gymnasium och Elof Lindälvs gymnasium. Skolorna är indelade i fjorton olika skolenheter med rektor som ansvarar för respektive enhet. Rektorerna i sin tur rapporterar till gymnasiechefen. För övriga funktioner inom skolan ansvarar biträdande gymnasiechef tillsammans med enhetschef för Skolservice. Skolservice är en enhet som ger service inom skoladministration till de kommunala gymnasieskolorna.
Tjänsten är placerad med utgångspunkt på Aranäsgymnasium som är beläget centralt i Kungsbacka med cirka 10 minuters promenadavstånd från pendeltågsstation/resecentrum. Skolan har omkring 1700 elever. På Aranäsgymnasiet finns sju skolenheter med både högskoleförberedande program, yrkesprogram och introduktionsprogram samt gymnasiesärskola.
Vårt erbjudande och övrig information
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillsättning 1 augusti enligt överenskommelse.
Observera att belastningsregister kommer att behöva uppvisas i samband med anställning. Du kan beställa ett registerutdrag, här:
https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/Hos oss får du utvecklas i din profession tillsammans med kollegor och kommer arbeta utifrån vår arbetsplatskultur som präglas av att vi välkomnar, samarbetar, levererar och tänker nytt! Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här:
https://www.kungsbacka.se/Kommun-och-politik/Sa-har-ar-det-att-jobba-hos-oss/Intresserad?
Kul! Varmt välkommen med din ansökan senast 24 april. Urval sker löpande.
Vi strävar efter en transparent och inkluderande rekryteringsprocess. Därför kommer du att få svara på ett antal frågor i samband med att du skickar in din ansökan. Detta innebär att du inte skall bifoga ett personligt brev utan endast ditt CV. Svaren på frågorna kommer objektivt och strukturerat att användas som del i urval.
Om oss på förvaltningen Gymnasium & Arbetsmarknad
På förvaltningen för Gymnasium & Arbetsmarknad är vi cirka 550 medarbetare. Vi består av verksamheterna Gymnasium och Kompetenscentrum. Via förvaltningen erbjuds kommuninvånarna gymnasieutbildning, vuxenutbildning, yrkeshögskoleutbildning, studie- och karriärvägledning, etablering för nyanlända till Sverige, eller insatser för de som är i behov av ekonomiskt bistånd och behöver komma ut i arbete eller studier.
Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-04-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/261".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kungsbacka kommun (org.nr 212000-1256)
Kontakt Johanna Friberg, enhetschef
0300-833304 Jobbnummer 7649747
Observera att sista ansökningsdag har passerat.