Administratör till kund- och aktörsregistret, enheten Intern ser

Tillväxtverket / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Tillväxtverket i Stockholm, Gävle, Örebro, Jönköping, Göteborg eller i hela Sverige

Tillväxtverket är en myndighet som arbetar offensivt för hållbar tillväxt i hela landet genom att underlätta företagande och regional utveckling. Vi är lokaliserade på nio orter i landet, med huvudkontor i Stockholm.

Enheten Intern service består av åtta personer som ansvarar för Tillväxtverkets lokaler, post- och godshantering, kontorstryck och kontorsmateriel. Ansvaret omfattar också myndighetens konferensservice, växel samt att hantera uppkoppling av videokonferenser. Vi söker nu en person som främst ska arbeta med Tillväxtverkets kund- och aktörsregister.

Publiceringsdatum
2012-03-21

Dina arbetsuppgifter
I arbetet ingår att hantera och administrera Tillväxtverkets kund- och aktörsregister Lime (ett CRM-system, d v s Customer Relationship Management system). Det innebär registreringar av nya kunder, uppdateringar, utsökningar och större utskick. Du kommer att fungera som systemförvaltare och systemadministratör för systemet, inklusive systemets konferensmodul, med ansvar för omvärldsbevakning, att se förbättringar i systemet och genomföra dessa i samarbete med IT-enheten.

Du kommer att utbilda internt i systemet för enstaka personer eller mindre grupper och ta fram lathundar. Vidare är du konferensservice behjälplig vid toppar, dels genom att skapa länkar i Lime, ta fram namnbrickor ur systemet, men också vid behov kunna vara med på plats vid konferenser och där hjälpa till med olika uppgifter. Då vi är en liten enhet är det viktigt att vi kan stötta och hjälpa varandra vid behov, varför det kan även kan ingå övriga på enheten förekommande administrativa uppgifter.

Vår kravprofil - Din kompetens

Vi söker dig som uppfyller följande skall-krav:

• Gymnasieutbildning inom samhällskunskap, ekonomi, kontorsadministration eller motsvarande inriktning
• Utbildning/kurser i register- och databashantering, exempelvis FileMaker, Access, Lime etc
• Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete med register- och databashantering
• Du uttrycker dig väl på svenska och tal och skrift
• Du uttrycker dig väl på engelska i tal
• Du behärskar Officepaketet väl

Följande kunskaper/ erfarenheter är meriterande:

• Erfarenhet av Lime
• Erfarenhet av arbete med konferenser
• Erfarenhet av övrigt administrativt arbete

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är noggrann och strukturerad och som har förståelse för helheten. Du är serviceinriktad och pålitlig. Du har ett tekniskt intresse och en god samarbetsförmåga. Du gillar att förbättra och utveckla rutiner och arbetssätt.

Vårt interna förhållningssätt guidar oss i vårt beteende och agerande, vilket innebär ett dagligt fokus på kundnytta, öppenhet, tydlighet och laganda.

Mer information och kontakt

Anställningen är en tillsvidareanställning. Tillväxtverket tillämpar sex månaders provanställning. Arbetsplatsen är belägen i moderna lokaler på Södermalm i Stockholm. Sista ansökningsdag är den 9 april 2012.

Tillväxtverket vill tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi eftersträvar en arbetsmiljö där varje medarbetare ges möjlighet att kombinera yrkes- och privatliv för balans i livet.

Här kan du läsa mer om vilka anställningsvillkor och förmåner vi erbjuder:

www.tillvaxtverket.se/anstallningsvillkor

Fackliga företrädare är Sofia Marklund, SACO, tfn 08-681 66 80 och Birgitta Rhodin, ST, tfn 08-681 93 76.
För mer information om arbetsuppgifterna är du välkommen att kontakta enhetschef Helena Nygren, 08-681 96 01. Frågor om rekryteringsprocessen besvaras av personalhandläggare Mari Hammarbäck, tfn 08-681 91 64.

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Tillväxtverket

Adress
Tillväxtverket
Box 4044
10261 Stockholm

Jobbnummer
1193435

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till kund- och aktörsregistret, enheten Intern ser

Prenumerera på jobb från Tillväxtverket