Administratör till kund i Solna

Poolia Stockholm AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Poolia Stockholm AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Har du tidigare erfarenhet av att arbeta som administratör och är redo för en ny utmaning? Poolia söker en administratör till vår kund i Solna. Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start i mars som förväntas pågå i två år. Urval och intervjuer sker löpande - varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Publiceringsdatum
2019-02-20

Dina arbetsuppgifter
I rollen som administratör kommer du vara en del av avdelningen som tillhandahåller tekniska resurser. Du kommer att arbeta med att stödja ledningsgruppen med administrativa arbetsuppgifter så som planering och genomförande av det dagliga arbetet. Du kommer att stödja chefer och ledningsgrupp med administrering av möten. Stöd och uppföljning vid projektplanering är också förekommande arbetsuppgifter. Andra arbetsuppgifter som ingår i rollen är:

• Stöd vid användande av IT-hjälpmedel och olika system.
• Uppdatering av innehåll i SharePoint.
• Stöd i fakturahanteringen inom ett eller flera kostnadsställen
• Bevakning av att kostnadsställets fakturor samt kontrollattest av vissa fakturor.
• Introduktion av nyanställda, examensarbetare och konsulter.
• Stöd vid inköp, upphandling och avrop, exempelvis registrering av avrop i inköpssystemet.

Det kan förekomma resor med övernattning i arbetet.

Bakgrund
Vi söker dig som uppfyller följande krav:
• gymnasium eller likvärdig utbildning
• minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör
• erfarenhet av SharePoint
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• goda kunskaper i engelska både muntligt och skriftligt

Det är meriterande om du har erfarenhet inom samhällsutveckling, infrastruktur, anläggning eller byggsektor samt arbetat minst ett år inom myndighet eller offentlig sektor.

För att lyckas i rollen som administratör ser vi att du är självgående, initiativtagande och serviceinriktad. Du är social och har en god kommunikationsförmåga då du kommer agera kontaktpunkt för avdelningens tekniska specialister i varierande ärenden.

Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Om Poolia
Liksom du är vi på Poolia specialister inom Administrativa tjänster, många av oss med egen erfarenhet av att arbeta i dessa roller. Vi är nämligen övertygade om att en av hörnstenarna för att göra ett riktigt bra arbete är engagemang och intresse för sitt område. Våra kunder återfinns inom bland annat små och stora företag, organisationer och myndigheter. Vi har erfarenhet av tillsättningar till både privat och offentlig sektor.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Sex månader eller mera

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-03-06
Ange följande referens när du ansöker: 52779
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Poolia Stockholm AB

Adress
Poolia Stockholm AB
Kungsgatan 57 A
10124 Stockholm

Kontorsadress
Kungsgatan 57 A

Jobbnummer
4625519

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till kund i Solna

Prenumerera på jobb från Poolia Stockholm AB