Administratör till kund i Göteborg
Bemannia AB (Publ.) / Administratörsjobb / Göteborg
2025-02-26
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Bemannia AB (Publ.) i Göteborg,
Mölndal,
Lerum,
Härryda,
Kungsbacka eller i
hela Sverige Är du en noggrann och serviceinriktad administratör med 3 års arbetslivserfarenhet av arbete med administration och erfarenhet av olika system ex lönesystem, arkiveringsystem? Ta chansen att söka till denna spännande tjänst redan idag!
Om uppdraget
Vi söker nu en administratör till vår kund i Göteborg, där ca 20% av tjänsten innefattar arbete vid institutionens egna konferenslokal. Tjänstens omfattning är 100% med start den 5 maj till och med 31 augusti 2026. Semester erbjuds veckorna 28-31 sommaren 2025 och inför sommaren 2026 enligt överenskommelse. Detta är ett konsultuppdrag via oss på Bemannia.
Dina arbetsuppgifter
Vi söker en administratör med stor känsla för service och med vana av teknisk support vid presentationer och virtuella möten. I tjänsten ingår även administration på grund-och avancerad nivå, forskarutbildningsadministration, samt personaladministration med stöd av verksamhetens HR partners. Du delar även arbetet med en annan kollega kring arrangemangen, som innebär att säkerställa tydliga bokningsrutiner och ge support inför och under events. Du kommer att tillhandahålla stöd och support till användare inkl. instruera användare av hur utrustningen fungerar och finnas tillhands som stöd inför och under de events som hålls lokalen. I övrigt kan din arbetsdag handla om att:
Boka resor och logi för gäster, beställa och tillhandahålla catering till våra möten och konferenser, liksom mer administrativa uppgifter så som inköp av kontorsvaror.
Arkivering och diarieföringssystem, samt uppgifter relaterat till lokaler, personal och gäster (kort, nycklar och accesser etc.). Hur aktuell arbetsuppgiftsfördelningen ser ut kan variera över tid.
Publiceringsdatum2025-02-26Kvalifikationer Gymnasium eller likvärdig utbildning
Kunna påbörja arbetet den 5 maj 2025 eller senast den 1 juni 2025
God social kompetens och passa in i arbetsgruppen som ex. serviceinriktad, flexibel och prestigelös
Kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift
Kunna lämna 2 st tidigare referenser
Meriterande
God vana av officepaktet
3 års arbetslivserfarenhet av att arbetat med administration och erfarenhet av olika system ex lönesystem, arkiveringsystem
Låter det som du? Då ser vi fram emot din ansökan!
Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor
Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 17 mars
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Sanna.Perjons@Bemannia.se
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 884 96 00
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Bemannia AB (Publ.) (org.nr 556626-8347),
https://www.bemannia.se Arbetsplats Bemannia
Kontakt Sanna Perjons
sanna.perjons@bemannia.se Jobbnummer 9187908