Administratör till kulturförvaltningen
Göteborgs stad., Kulturförvaltningen / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad., Kulturförvaltningen i Göteborg Kulturförvaltningen verkar för ett brett konst- och kulturliv för alla att delta i. Vi arbetar för en hållbar och öppen stad som sätter kulturen och konsten i centrum. I nuläget omfattar Kulturförvaltningen cirka 400 anställda som verkar inom tre huvudsakliga sektorer: Bibliotek, Museer, och Fri konst och kultur, och nu söker vi en ny medarbetare.
Vi söker nu en vikarierande administratör till enheten Fastighet och Administration, inom Sektor museer, som tillsammans med oss andra kan bidra till stadens kulturliv. Som administratör vid Göteborgs stads kulturförvaltning får du möjlighet att arbeta nära och stödja en positiv och uppskattad verksamhet. Dessutom kommer du att vara placerad på ett av våra attraktiva museer i centrala Göteborg. Välkommen med din ansökan idag!
Publiceringsdatum2018-02-01ArbetsuppgifterSom administratör kommer du ingå i sektor museers stödenhet där du kommer att fungera som administrativt stöd till chefer och medarbetare. Du kommer att arbeta självständigt samtidigt som du kommer att ingå i ett sammanhang med kollegor i övriga stödfunktioner. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
• Personaladministration i form av frågor kopplade till anställning, tidredovisning, schemaläggning och lön i lönesystemet Personec.
• Att vara behjälplig i introduktion för nya medarbetare
• Enklare ekonomiredovisning så som fakturahantering och kassarapporter.
• Administrera inköp - hantering av beställningar av varor och tjänster till verksamheten.
• Övrigt förekommande administrativa uppgifter.
KvalifikationerVi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete, gärna i en roll som verksamhetsstöd. Du har som lägst gymnasial utbildning. Eftergymnasial utbildning inom exempelvis administration, personal eller offentlig förvaltning ses som meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet av Göteborgs stads lokala administrativa system så som Personec och Winst.
Du är en drivande person som gillar service och har förmåga att vara flexibel utifrån vad som krävs av situationen. Då du kommer att ha mycket kontakt med chefer och medarbetare är det viktigt att du gillar att samarbeta med andra. Du är lyhörd kring vad som behöver göras och har förmåga att självständigt organisera ditt arbete och säkerställer att uppgifter slutförs. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse men vi ser gärna att det blir så snart som möjligt., upphör: 2019-03-31 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-02-15
Ange följande referens när du ansöker: A752085
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktPontus Forslund 031 - 368 36 61
FöretagGöteborgs stad., Kulturförvaltningen
AdressGöteborgs stad., Kulturförvaltningen
411 20 Göteborg
40482 GÖTEBORG
KontorsadressNorra Hamngatan 8
Jobbnummer 3939290
Observera att sista ansökningsdag har passerat.