Administratör till KTH

Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Elektro- och systemteknik (EES / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Elektro- och systemteknik (EES i Stockholm

KTH svarar för en tredjedel av Sveriges kapacitet av teknisk forskning och ingenjörsutbildning på högskolenivå. Utbildningen och forskningen täcker ett brett område - från naturvetenskap till alla grenar inom tekniken samt arkitektur, industriell ekonomi och samhällsplanering. Totalt finns vid KTH 13 400 studenter på grundnivå och avancerad nivå och nästan 1900 forskarstuderande. KTH har 4900 anställda.

Skolan för elektro- och systemteknik bedriver forskning och utbildning inom elektroteknik, systemteknik, informations- och kommunikationsteori, rymd- och fusionsplasmafysik och elkraftteknik. I denna dynamiska miljö arbetar ca 380 personer, varav hälften är doktorander, många med utländsk bakgrund. Våra forskningsprojekt bedrivs i nära samarbete med industripartners och med forskarkollegor i Sverige och utomlands. Skolan ansvarar för civilingenjörsutbildningarna i elektroteknik samt sju mastersprogram med högt söktryck och nära koppling till våra profilområden.

Publiceringsdatum
2014-06-19

Arbetsuppgifter
Vi söker en administratör som kommer att vara placerad på Access Linnaeus Centre inom KTH Skolan för Elektro- och systemteknik. Det vi erbjuder är stor variation i arbetsuppgifterna och möjlighet att utveckla dina administrativa talanger.

Du kommer att delta på olika möten t.ex. med centrumets ledningsgrupp eller styrelse, där du förväntas skriva välformulerade och kvalitativa minnesanateckningar och protokoll. Dessa skrivs både på svenska och på engelska. Du kommer också att skriva, handlägga beslut som fattas på mötena, och följa upp att dessa omsätts i praktiken.

En viss del utav din arbetsdag kommer att ägnas åt att anordna olika möten och evenemang, så som öppna seminarier och ibland större workshops. Du förväntas hantera kallelser och inbjudningar, hålla reda på olika deadlines, deltagar-registreringar och deltagarlistor. Dessutom kommer du att ha ansvaret för allt det praktiska runtomkring, från stort till smått: boka lokal, transport, ha kontakt med talarna, printa ut namnskyltar och annat material, agera värdinna och se till att allt funkar på plats.

Bland arbetsuppgifterna ingår också att assistera centrumföreståndaren och hjälpa till med t.ex. att förbereda intyg och brev, med anmälningar till olika evenemang och bokningar av enklare resor, skriva utlägg, etc.

Vidare kommer du att administrera centrumets dokumentarkiv på webben och vid behov göra enklare uppdateringar av webbsidor i användarvänliga gränssnittet Polopoly.

Enklare ekonomiuppgifter som t.ex. sakattestera fakturor förekommer också.

Vi använder oss av följande administrativa system: Agresso, HR+, KTH-RES och W3D3 och Polopoly.

För mer information om ACCESS Linnaeus Centre vänligen se www.access.kth.se .

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning. Bestyrkt erfarenhet av liknande arbete är ett krav. Du behärskar svenska och engelska mycket väl i tal och skrift då båda språken krävs i tjänstens dagliga arbete. Erfarenhet av våra administrativa system och erfarenhet från statlig förvaltning, högskola eller universitet är meriterande. Förtjänstfullt är också om du har vissa ekonomikunskaper.

Som person är du strukturerad och kvalitetsmedveten. Vi tror att du har uppnått en personlig mognad och säkerhet i dig själv som gör att du har förmågan att ta egna initiativ och arbeta självständigt. För att trivas i rollen krävs att du är flexibel, tycker om att hjälpa till där det behövs och samarbetar med andra på ett bra sätt. Du uppskattar att ha variation i dina arbetsuppgifter och trivs med ett arbetstempo som emellanåt kan vara högt och pressande. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Skriv referensnummer E-2014-0558 och ditt namn på mejlets ärenderad.
Vi arbetar med löpande urval så kom in med din ansökan snarast.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde: Enligt överenskommelse, snarast möjligt, men inte senare än 18 augusti 2014 Varaktighet 6 månader.

Ersättning
KTH tillämpar individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-07-02
Ange följande referens när du ansöker: E-2014-0558
Ansökan kan skickas till e-postadress: rekrytering@ee.kth.se

Kontakt
Irina Radulescu, HR-ansvarig EES 08 790 63 21 irinar@kth.se

Facklig kontakt
Hans Edin, SACO 08-790 76 39 edin@kth.se
Sanny Gergeo Shamoun, ST 08-790 94 55 sanny@kth.se
Per-Ove Öster, LO/SEKO 08-790 83 82 perove@admin.kth.se

Företag
Kungliga Tekniska högskolan , KTH Elektro- och systemteknik (EES)

Adress
Kungliga Tekniska högskolan , KTH Elektro- och systemteknik (EES)
Osquldas väg 10
10044 Stockholm

Kontorsadress
10044 Stockholm

Jobbnummer
1915458

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Elektro- och systemteknik (EES

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Elektro- och systemteknik (EES: