Administratör till Konsument och medborgarservice
Göteborgs stad., Konsument och medborgarservice / Kontorsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad., Konsument och medborgarservice i Göteborg "Enklare vardag i en hållbar och öppen stad" är vår vision! Konsument- och medborgarservices målsättning är att underlätta för boende, besökare eller företagare som behöver kontakta Göteborgs Stad.
Vi samordnar och utvecklar service för Göteborgs Stad. Det innebär att vi ansvarar för Göteborgs Stads kontaktcenter, utvecklar service och e-tjänster, samordnar och utvecklar digitala kanaler samt ger rådgivning inom konsument-, budget- och skuld samt energi- och klimatfrågor. Dessutom arbetar vi med frågor kring hållbar konsumtion och Fairtrade City Göteborg.
Två av våra senaste uppdrag är att starta ett Romskt informations- och kunskapscenter samt att stötta stadsdelarna i deras arbete att öka göteborgarnas möjlighet till delaktighet och inflytande. Sedan årsskiftet ingår Göteborgs Stads överförmyndarverksamhet i vår förvaltning. Vi är drygt 170 medarbetare.
Publiceringsdatum2017-09-05ArbetsuppgifterI rollen som administratör på konsument- och medborgarservice får du möjlighet att arbeta med en stor bredd av administrativa arbetsuppgifter i en förvaltning i utveckling. Vi arbetar i team och du kommer att samarbeta med andra funktioner på förvaltningen.
I dina dagliga arbetsuppgifter ingår bland annat fakturahantering, telefoni- och inköpsansvar.
Du kommer dessutom att administrera delar av förvaltningens utvecklingsarbete.
I det arbetet ingår allt från att sammanställa och utforma dokumentation, förbereda och efterarbeta möten samt att samordna våra utvecklingsteam. Du deltar också i enhetens arbete med att utvärdera, utveckla och förbättra de processer vi arbetar med.
Arbetsuppgifterna är varierande men också återkommande och det är viktigt att du kan hitta arbetsglädjen i både de rutinmässiga och de lite mer komplexa arbetsuppgifterna.
KvalifikationerVi söker dig som har en YH- utbildning inom administration eller annan likvärdig
eftergymnasial utbildning.
Du har minst fem års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och har gedigen erfarenhet av att ha arbetat med Winst, Lotus och Officepaketet.
Du får gärna ha erfarenhet av Personec, processmodelleringssystem samt projekthanteringssystem som Antura.
Du uttrycker dig väl i tal och skrift samt har lätt för att lära dig nya IT- system.
Har du erfarenhet och kunskap från politiskt styrd organisation såsom Göteborgs Stad är det meriterande.
Vi vill att du har en hög samarbetsförmåga, både vad det gäller att arbeta i team och att kunna ge service och ett bra bemötande. Som administratör får du ofta en "spindel i nätet" funktion och det är därför viktigt att du har hög social kompetens.
Du är också ansvarstagande och lojal mot alla arbetsuppgifter, stora som små.
Det är viktigt att du självständigt kan driva saker framåt samt att du kan arbeta systematiskt och strukturera dina arbetsuppgifter så du blir klar enligt tidplan.
Självklart delar du förvaltningens och stadens förhållningssätt: Vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt.
ÖVRIGT
Vi erbjuder en arbetsplats med verksamheter i utveckling och med framåtanda och våra medarbetare har breda och varierade kompetenser. Förvaltningen ligger centralt i Göteborg i trevliga lokaler.
Vi har medarbetarförmåner såsom friskvårdsbidrag, cykelförmåner samt förmånliga rabatter på träningsanläggningar.
Vi vill att konsument- och medborgarservice ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald och en jämn könsfördelning bidrar till att utveckla vår verksamhet.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Kallelse till intervjuer kan komma att göras löpande under ansökningstiden
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast, enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-09-24
Ange följande referens när du ansöker: A580934
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMonica Aasland 031-365 00 50
FöretagGöteborgs stad., Konsument och medborgarservice
AdressGöteborgs stad., Konsument och medborgarservice
Box 113 64
40428 Göteborg
KontorsadressEkelundsgatan 1
Jobbnummer 3679878
Observera att sista ansökningsdag har passerat.