Administratör till Komvux - jobba med utbildningsadministration!
Eskilstuna kommun, Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltni / Administratörsjobb / Eskilstuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Eskilstuna,
Kungsör,
Västerås,
Strängnäs,
Hallstahammar eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Eskilstuna kommun, Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltni i Eskilstuna Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningens verksamhet omfattar arbetsmarknad, försörjningsstöd, samt vuxenutbildning. Målet är att bidra till fler jobb, fler i jobb genom en mängd olika arbetsmarknadsinsatser. Några exempel är trainee, jobb öronmärkta för personer med funktionsnedsättning, satsning på specialpedagogisk enhet inom vuxenutbildningen samt en fortsatt utveckling av vårt Yrkeshögskolecenter.
Publiceringsdatum2018-05-15ArbetsuppgifterNu söker vi dig som är en fena på administration, till en liten arbetsgrupp under utveckling!
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att hantera studieplaner (till exempel justera kurser för elever) och att ha kontakt med externa utbildningsanordnare. Systemen du arbetar i är Proceedo där du gör beställningar, samt Alvis som är vårt elevhanteringssystem. Övriga arbetsuppgifter är att ha kontakt med CSN samt att vara ett chefsstöd när det gäller administrativa arbetsuppgifter. I rollen har du kontakt med andra personer inom Komvux så som rektor, studie- och yrkesvägledare, antagningskansli och utbildningsmäklare.
Vi kan erbjuda ett omväxlande arbete med en del utmaningar! Till exempel kan det uppkomma hastiga uppdrag som behöver lösas på kort tid. Det blir också viktigt med fingertoppskänsla i kontakten med externa utbildningsanordnare. Arbetstiderna är 8-17 med möjlighet till flex. Arbetsplatsen ligger i centrala Eskilstuna.
KvalifikationerDu som söker har en avslutad och godkänd gymnasieutbildning. För rollen ser vi också att du behöver ha erfarenhet av administrativa uppgifter, minst ett år. Starkt meriterande är erfarenhet av att jobba i Alvis, vårt elevhanteringssystem. Vi ser också positivt på erfarenhet skoladministration, kontakt med CSN och/eller kontakt med externa utbildningsanordnare.
Du behöver ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska samt känna dig trygg i att använda moderna IT-verktyg i ditt arbete. Meriterande är kunskaper i Proceedo samt kunskaper i något elevhanteringssystem. Vi tror också att du vill bidra till en inkluderande miljö på arbetsplatsen och har en medvetenhet kring hur man säkerställer jämställt bemötande, service och resursfördelning.
Dina personliga egenskaper är viktiga för oss. Du behöver vara välorganiserad i ditt arbete och gilla struktur men vi lägger också stor vikt vid att vara flexibel och kunna anpassa dig till ändrade omständigheter. Du kan bevara ditt lugn även i pressande situationer och trivs med att vara ett administrativt stöd. Vi tror att du har lätt för att skapa relationer med andra och är öppen, empatisk och lyssnande. Social kompetens blir viktigt i rollen!
Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.
I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi har under många år bedrivit ett målmedvetet och brett jämställdhetsarbete och är stolta över att ha tilldelats Svenska jämställdhetspriset. Vi är också en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 9 000 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap/ledarskap och Modiga idéer.
Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!
Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.
För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-05-27
Ange följande referens när du ansöker: 4493
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMalin Sjöbacka 016-710 31 48
FöretagEskilstuna kommun, Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltni
AdressEskilstuna kommun, Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltni
Alva Myrdals gata 3D
63186 Eskilstuna
Kontorsadress63186 Eskilstuna
Jobbnummer 4142106
Observera att sista ansökningsdag har passerat.