Administratör till kommun

Jurek Rekrytering & Bemanning / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Jurek Rekrytering & Bemanning i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Danderyd, Huddinge eller i hela Sverige

Om verksamheten

Jurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR/Administration samt marknad och management.

Publiceringsdatum
2015-12-02

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ assistent inom förskolan är du verksamhetens ansikte utåt med daglig kontakt med barn, personal, vårdnadshavare och övriga externa kontakter. Arbetsuppgifterna är varierande och består bl. a av bistå förskolechef och biträdande förskolechef med all tänkbar administrativt stöd så som schemaläggning, lönehantering, barnplacering, frånvarohantering, vikarieanskaffning, diarieföring, arkivering, semestrar, posthantering, skriva minnesanteckningar och rekrytering administration etc. Arbetet kräver att du arbetar i många olika IT-system. Du ska bistå förskolechef och biträdande förskolechef med olika typer av underlag. Du kommer även att göra beställningar och inköp av material och hantera förskolornas fakturor. I arbetet ingår även bokning av tolk, lokaler, hantering av nycklar/droppar/koder mm.

Vem är du?

Vi vill att du har gymnasieutbildning, gärna med påbyggnadsutbildning inom ekonomiadministration eller liknande som arbetsgivaren anser lämpligt. Som administrativ assistent i vårt område krävs att du har god kännedom om Heroma som är vårt personaladministrativa IT-system. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i svenska. För att lyckas i arbetet behöver du ha god IT-vana, vi arbetar mycket med de olika programmen i Office. Arbetet kräver att du har lätt att sätta dig in i och arbeta med olika IT-system.

Vi ser gärna att du har några års yrkeserfarenhet av administration och gärna inriktad mot förskola/skola. Vi ser gärna att du arbetat med budgetfrågor. I arbetat kommer du att arbeta med barnintag och barnuppföljning, där av är det meriterande om du arbetat i systemet Procapita. Det är en fördel om du kan hantera Proceedo som innebär beställningar och fakturahantering. Det är även meriterande om du har arbetat med IT-systemet Agresso, KIA. Det är meriterande om du arbetat i en kommunal verksamhet, gärna inom förskolan.

Du är en viktig person på förskolan som 'spindeln i nätet', vilket innebär att du behöver vara serviceinriktad och kvalitetsmedveten, samt ha förmåga att både prioritera bland arbetsuppgifter, samarbeta och ta egna initiativ. Arbetet innebär många kontaktytor och samarbetspartners vilket gör att en positiv anda och mycket god kommunikationsförmåga är av största vikt. Det är viktigt att du är stresstålig då det periodvis kan vara mycket att göra. Du är lyhörd i ditt förhållningssätt gentemot andra och tar stort ansvar över dina arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta i en organisation som befinner sig i ständig förändring och utveckling, därför behöver du vara såväl flexibel som att, kunna arbeta självständigt, initiativtagande, strukturerat och vara noggrann.

Du erbjuds

Du erbjuds en spännande tjänst som administratör inom kommun. Detta är ett konsultuppdrag - vilket betyder att du kommer vara anställd av Jurek Rekrytering & Bemanning, men arbeta ute hos vår kund. Uppdraget startar omgående och väntas pågå till slutet av mars med ev. förlängning.

Vi går igenom ansökningar och intervjuar löpande. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Har du frågor är du välkommen att kontakta Nina Grundström på nina.grundstrom@jurek.se . Obs. Vi tar ej emot ansökan via mail.

Ansök på www.jurek.se

Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstidsanställning

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-12-16
Vi föredrar ansökningar via webben
Ange följande referens när du ansöker: 3169
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Nina Grundström nina.grundstrom@jurekbemanning.se

Företag
Jurek Rekrytering & Bemanning

Adress
Jurek Rekrytering & Bemanning
Biblioteksgatan 11
11146 Stockholm

Kontorsadress
Biblioteksgatan 11, Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2557730

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till kommun

Prenumerera på jobb från Jurek Rekrytering & Bemanning