Administratör till Klinikstöd

Karolinska Institutet / Administratörsjobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet i Huddinge, Stockholm, Solna, Södertälje eller i hela Sverige

Institutionen för odontologi finns vid KI Campus Flemingsberg och utbildar tandläkare och tandhygienister. Vi bedriver dessutom forskning, specialistutbildning och patientvård av specialisttandläkare. Karolinska Institutet har tillsammans med övriga Skandinavien varit världsledande inom odontologin under flera decennier.

Avdelningen för klinikstöd
Avdelningen arbetar med att på olika sätt stödja klinikerna vid universitetstandvården.

I stödfunktionen ingår dentalverkstad, sterilcentral, inköp, IT-support av journalsystem, patientkassa samt stöd till vår studentklinik.

Publiceringsdatum
2017-05-31

Dina arbetsuppgifter
Som administratör vid Universitetstandvården/Klinikstöd kommer du bland annat att arbeta med att ge chefer inom universitetstandvården administrativt stöd. Det kan handla om fakturahantering, schemaläggning, bokning av lokaler och arkivering. Du kommer även att bistå i arbetet med att beställa resor, konferenser samt hantera inköp av kontorsmaterial och förbrukningsmateriel. Du för minnesanteckningar vid möten samt gör förberedelser när det ska komma nya medarbetare. Du arbetar verksamhetsnära och har en stödjande roll.

Kvalifikationer
Kvalifikationer
- Gymnasiekompetens
- Erfarenhet av administrativt arbete
- Goda kunskaper i svenska
- Det är viktigt att du behärskar Officepaketet och är van av att använda IT baserade stödsystem

Meriterande:

- Erfarenhet från offentlig sektor
- Goda kunskaper i engelska

För att lyckas i den här rollen har du förmåga att organisera och strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är kommunikativ, har god samarbetsförmåga och är serviceinriktad. Vi förutsätter även att du är noggrann och känner stort engagemang för ditt arbete.

Bedömningsgrunder
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-06-14
Ange följande referens när du ansöker: 2-2713/2017
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Katarina Gustavsson, avdelningschef 08-524 881 97
Charlotte Wikhagen, personalhandläggare 08-524 880 46

Företag
Karolinska Institutet

Adress
Karolinska Institutet
Box 4064
14104 Huddinge

Kontorsadress
Box 4064

Jobbnummer
3530190

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till Klinikstöd

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet