Administratör till Kista folkhögskola
Kista Folkhögskolas Fören / Administratörsjobb / Stockholm
2025-01-29
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kista Folkhögskolas Fören i Stockholm Kista folkhögskola söker en driven och engagerad administratör! Är du en serviceinriktad och organiserad person som älskar att vara navet i en verksamhet? Har du en känsla för struktur och samtidigt ett genuint intresse för människor? Då kan detta vara din nästa utmaning!
Publiceringsdatum2025-01-29Om företagetKista folkhögskola är en plats för lärande och utveckling där vi ger människor nya möjligheter genom utbildning. Vi arbetar i en dynamisk och inkluderande miljö där vi värdesätter samarbete, engagemang och nytänkande.
Rollen som administratör
Som administratör hos oss blir du en nyckelspelare i vår verksamhet. Du är den första kontakten för deltagare och besökare, både i receptionen och via telefon, och bidrar till att skapa en positiv upplevelse av Kista folkhögskola. Rollen innebär varierande och stimulerande uppgifter, där din struktur och flexibilitet blir avgörande för framgång.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Ansvara för bokningar, telefonsupport och receptionsarbete.
Säkerställa att arbetsflödet fungerar smidigt genom att hantera administrativa uppgifter i Presentia och andra system.
Förbereda statistikrapporter och underlag inför fakturering.
Skapa presentationer och rapporter i PowerPoint och Excel.
Samordna planering och lokaladministration tillsammans med ledningsgruppen.
Arbeta nära lärare och kollegor för att ge bästa möjliga service.
Vem är du?
Vi söker dig som är:
Tekniskt kunnig: Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet och anpassar dig snabbt till nya system.
Serviceinriktad: Du har ett professionellt och varmt bemötande, både i telefon och vid personliga möten.
Noggrann och strukturerad: Du kan prioritera rätt även under tidspress och har en lösningsorienterad inställning.
Kommunikativ: Du uttrycker dig väl i både tal och skrift.
Meriterande: Pedagogisk utbildning och erfarenhet av arbete inom utbildningssektorn är ett plus.
Varför Kista folkhögskola?
Hos oss får du mer än ett jobb - du blir en del av en arbetsplats som präglas av engagemang, samarbete och utveckling. Vi växer och vill att du ska växa med oss! Här är det viktigt att trivas och ha roligt på jobbet, samtidigt som vi tillsammans skapar värde för våra deltagare och elever.
Tjänstgöringsgrad: 75-100%
Lön: Fast lön
Vi ser gärna att du skriver ett personligt brev - AI-genererade brev betraktas inte som en ansökan.
Vill du bli en del av Kista folkhögskolas resa?
Välkommen med din ansökan!
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-31
E-post:
sonia.soudani@kistafolkhogskola.se Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Administratör".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kista Folkhögskolas Fören Kista Torg 7 Kista Träff (
visa karta)
164 42 KISTA
Jobbnummer 9133438