Administratör till kansliavdelningen
Strängnäs kommun, Kansliavdelningen / Administratörsjobb / Strängnäs
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Strängnäs,
Knivsta,
Enköping,
Eskilstuna,
Nykvarn eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Strängnäs kommun, Kansliavdelningen i Strängnäs Vill du utvecklas och utveckla Strängnäs kommun tillsammans med oss?
Vi är en attraktiv tillväxtkommun med 35 000 invånare i hjärtat av Mälardalen.
Vi har bra kommunikationer. Härifrån är det knappa 50 minuters resväg med tåg till Stockholm, och än mycket närmare till exempelvis Eskilstuna. Hos oss får du vara med och göra skillnad, både för individen och för samhället.
Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med en stor bredd av meningsfulla och utmanande jobb med goda möjligheter att påverka och utvecklas. I Strängnäs kommun arbetar drygt 2 500 kunniga och kompetenta medarbetare.
Tillsammans arbetar vi för att göra invånarnas vardag så bra som möjligt - nu och i framtiden.
Våra medarbetare trivs hos oss, det ser vi i vår årliga medarbetarundersökning. I organisationen arbetar vi aktivt med vår vision och vår värdegrund som präglas av respekt, öppenhet, utveckling och tydlighet,
Vi vill att du som medarbetare trivs och bygger vår framtida kommun tillsammans med oss. Vi behöver din kompetens, ditt engagemang och dina erfarenheter.
Tillsammans gör vi varandra bättre!
Kansliavdelningens ansvarsområde är brett och uppgifterna omväxlande. Vi utgör ett kvalificerat stöd till förtroendevalda och förvaltningen. Tillsammans ansvarar vi för flera kommunövergripande frågor inom arkiv, ärende- och informationshantering, säkerhet, juridik och utredning.
Publiceringsdatum2018-11-28ArbetsuppgifterSom administratör på kommunstyrelsens kansliavdelning kommer du att ha ett varierat uppdrag och på många sätt fungera som spindeln i nätet.
Administratören fungerar bland annat som:
• chefsstöd till kommundirektör
• back-up för registrator
• certifierad inköpare
• fakturahanterare
• huvudredaktör för kansliavdelningens sidor på kommunens externa webbplats, samt intranät
I tjänsten förekommer också utredningsuppdrag, författande av tjänsteutlåtanden samt övriga diverse administrativa uppdrag inom kansliet.
KvalifikationerFör att klara av och trivas i rollen ser vi följande kompetenser:
• utbildning på eftergymnasial nivå i ekonomi, eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• du är serviceinriktad och tycker om att ha kontakt med många människor, både externt och internt.
• du har god kommunikationsförmåga och kan förmedla information på ett tydligt och pedagogiskt sätt.
• du har förmåga att arbeta självständigt, ta egna initiativ och vilja att ta ansvar både för sina arbetsuppgifter men även ha helhetssyn för avdelningens bästa.
• du är flexibel och vara positiv till att arbetsuppgifterna som administratör kan komma att variera över tiden. Du klarar av perioder med hög arbetsbelastning.
• du har god datorvana samt goda kunskaper i Officepaketet.
• du har goda kunskaper i svenska både i tal och skrift.
ÖVRIGT
Vi ber dig som sökande att ansvara för dokumentation av din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Som kommun omfattas vi av offentlighetsprincipen och innebär att vi är skyldiga att lämna ut ansökningshandlingar som begärs av allmänheten och massmedia.
Strängnäs kommun har gjort mediaval för denna rekrytering och undanber därför bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.
Strängnäs kommun tillämpar Rökfri arbetstid.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde: efter överenskommelse Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-12-13
Ange följande referens när du ansöker: 495/18
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJennie Enström 0152-29161
FöretagSträngnäs kommun, Kansliavdelningen
AdressSträngnäs kommun, Kansliavdelningen
Nygatan 10
64580 Strängnäs
KontorsadressNygatan 10 64580 Strängnäs
Jobbnummer 4478341
Observera att sista ansökningsdag har passerat.