Administratör till Integrationsområdet
Göteborgs stad., Social Resursförvaltning / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad., Social Resursförvaltning i Göteborg,
Kungsbacka,
Alingsås,
Uddevalla eller i
hela Sverige Social resursförvaltning erbjuder göteborgarna många olika tjänster inom det sociala området. Det gör vi som ett stöd till stadsdelarna som har det yttersta ansvaret för sina invånare. Vi är drygt 1500 anställda som arbetar med bland annat missbruk, hemlöshet, utsatta barn och familjer, fältarbete, funktionsnedsättning, verksamheter för integration och ensamkommande unga, men också med strukturella frågor inriktade på ett socialt hållbart samhälle. Vid rekrytering beaktar vi mångfaldsperspektivet för att bidra till en bättre spegling av befolkningsstrukturen i Göteborg.
Publiceringsdatum2018-12-28ArbetsuppgifterVi söker dig som tycker om utmaningar, är ordningsam, flexibel.
Vi erbjuder ett jobb med hög självständighet för enheten ensamkommande unga inom Social Resursförvaltning. Arbetsuppgifter kommer att vara varierande och växla över tid utifrån verksamhetens behov.
Du kommer att ge stöd och service till verksamhetens chef och medarbetare. Du har ett uppdrag att skapa de bästa förutsättningar för chef och medarbetare. I vår verksamhet kommer du att vara med att utforma rutiner för det administrativa arbetet.
I dagsläget består enheten av en enhetschef, samordnare, ungdomshandledare och boendecoacher som arbetar i ett HVB hem för vård och boende, Stödboende och flera BUS- boende utan stöd.
Administratörens huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:
• ekonomi, t ex fakturering, sammanställa underlag för fakturor, kontering och kontroll av fakturor
• stödja chef i personaladministrativt arbete i lönesystemet Personec
• arbeta i Timecare med att utveckla nytt schema och förbättra schemaläggningen
• stödja chef i administrativa processer
• stödja och ge service till chef i våra olika IT-system
• delvis fungera som verksamheten IT-kontaktperson
Din arbetsplats blir på Gårdavägen 2 där Social resursförvaltning har flera verksamheter samlade.
KvalifikationerDu skall:
• ha som lägst gymnasieutbildning och påbyggnadsutbildningar inom administration
• ha minst 4 års erfarenhet av administrativt arbete
• ha mycket goda kunskaper och erfarenhet i ekonomiska system för fakturering, personec och kännedom om stadens övriga IT-system
• ha flerårig erfarenhet av Time Care och/eller andra IT-stöd för schemaläggning samt kunskap om arbetstidsregler
• vara prestigelös och bemöter alla du möter i arbetet på ett professionellt och respektfullt sätt
Du har god förmåga:
• att göra egna prioriteringar
• att ta egna initiativ, kan se vad som behövs göras för att förbättra och stötta verksamheten administrativt och bidra till utveckling av administrativa rutiner
• att organisera och är strukturerad
• att bidra till trivseln inom förvaltningen genom ett positivt förhållningssätt till ditt arbete.
Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, arbetet kommer att förändras över tid och du ska trivas med det.
Du trivs med att det händer saker runt dig.
Du är servicesinnad och tycker om att möta och hjälpa andra.
ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.
På Social resursförvaltning arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och
hälsofrämjande. Som anställd erbjuds du ett friskvårdsbidrag och även ett flertal rabatterade aktiviteter.
I rekryteringsprocessen vill vi ta tillvara de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald kan tillföra våra verksamheter.
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-01-10
Ange följande referens när du ansöker: A839900
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnna Ek
anna.ek@socialresurs.goteborg.se 031-3679122
Herta Dahl
herta.dahl@socialresurs.goteborg.se 031-36788105
FöretagGöteborgs stad., Social Resursförvaltning
AdressGöteborgs stad., Social Resursförvaltning
Box 6131
40060 Göteborg
KontorsadressGårdavägen 2
Jobbnummer 4530906
Observera att sista ansökningsdag har passerat.