Administratör till Institutionen för medicin och hälsa

Linköpings universitet / Ekonomiassistentjobb / Linköping
2017-06-29
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör till Institutionen för medicin och hälsa" (publicerad 2019-02-15) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping, Finspång, Motala, Norrköping, Kinda eller i hela Sverige

Vid Linköpings universitet har vi för vana att tänka nytt. Att ständigt utmana oss själva har varit vår starkaste drivkraft sedan starten 1975. Om du också drivs av att söka svar bortom traditionerna och över ämnesgränserna hoppas vi att du vill söka arbete vid vårt universitet. Tillsammans kan vi hitta lösningar till samtidens utmaningar.

Institutionen för medicin och hälsa (IMH) har en utbildnings- och forskningsverksamhet som spänner över ett brett medicinskt ämnesfält och utmärker sig genom sin tvärvetenskapliga profil. Målet för vår verksamhet är att kunna möta kompetensbehovet och den höga förändringstakten som finns inom hälso- och sjukvården och inom samhället i övrigt.
Läs mer: www.imh.liu.se

Vi söker nu en vikarierande administratör, 75%, till Institutionen för medicin och hälsa.

Dina framtida arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer bestå i administrativt stöd till avdelningschef, lärare och forskare på avdelningen. På universitetet är chefsuppdrag tidsbegränsade och administratören är sammanhållande av praktiska och administrativa rutiner och processer på avdelningen. Tjänsten har en bred, varierad och flexibel karaktär där du som administratör förväntas att självständigt lösa olika arbetsuppgifter. I vardagsarbetet ingår allmänna administrativa arbetsuppgifter såsom mötes- och reseadministration samt allmän avdelningsadministration såsom dokument- och posthantering, arkivering och inköp, licentiat och doktorsdisputationer, skriva minnesanteckningar och protokoll, göra bokningar, inköp, beställningar och accesshantering. Viss projektadministration och enklare utredningsuppdrag kan förekomma. I tjänsten ingår också arbetsuppgifter med inriktning mot utbildningsadministration och forskarutbildningsadministration.

Din framtida arbetsplats
Du kommer att tillhöra Avdelningen för verksamhetsstöd som med olika kompetenser stöder forskning och utbildning inom institutionen och vara placerad på Avdelningen för omvårdnad där du kommer att ha större delen av dina arbetsuppgifter. Det finns också möjlighet att tillsammans med kollegor inom avdelningen för verksamhetsstöd delta i institutionens övergripande arbete med att förändra och utveckla administrativa processer och rutiner.

Publiceringsdatum
2017-06-29

Kvalifikationer
Vi söker nu dig som har 3-årigt gymnasium eller motsvarande. Påbyggnadsutbildning eller högskolestudier inom för tjänsten relevanta områden är meriterande, tex inom ekonomi, administration. Du har flerårig erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och god datorvana med erfarenhet av att arbeta med Officepaketet. Viss erfarenhet av publicering på webben är också nödvändig. Det är en fördel om du har arbetat med några av de system vi använder såsom Ladok, Lisam, Raindance, DiVa och Polopoly. Praktisk erfarenhet av arbete med administration inom högskola eller universitet är meriterande, särskilt utbildningsadministration. Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift krävs, då vi vistas i en internationell miljö.

Vi letar efter en person som präglas av noggrannhet och serviceanda. En förutsättning för ett lyckat uppdrag är att du skall trivas med att ta ansvar och att du är självgående samt har god samarbetsförmåga och att du har är tydlig i din kommunikation. Vi förväntar oss att du skall ha förmågan att följa upp och hålla i de arbetsuppgifter du ansvarar för, vilket kan innebära både ansvar för större projekt men också arbetsuppgifter som kan tyckas enkla men som har stor betydelse för det dagliga arbetet.

Anställningens omfattning
75%, till och med till den 23 februari 2018, med möjlighet till förlängning.

Tillträde
Snarast enligt överenskommelse.

Ersättning
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Facklig kontakt
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se http://old.liu.se/jobba/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner?l=sv

Så ansöker du
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 19 juli 2017. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas. Handläggning av inkomna ansökningar kommer att genomföras under senare delen av augusti.

Lika villkor
Flertalet av våra administratörer inom Institutionen för medicin och hälsa är kvinnor, därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid i huvudsak lika meriter i övrigt.

Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
Deltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning, ange löneanspråk i ansökan.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-07-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Jeane Scheiding, HR-konsult/Enhetschef jeane.scheiding@liu.se +46 13 28 89 72
Christine Ericsson, HR-konsult christine.ericsson@liu.se +46 13 28 66 97

Företag
Linköpings Universitet

Adress
Linköpings Universitet
Linköpings universitet
58183 Linköping

Kontorsadress
Linköpings universitet

Jobbnummer
3582137

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till Institutionen för medicin och hälsa

Prenumerera på jobb från Linköpings universitet