Administratör till Institutionen för medicin och hälsa

Linköpings universitet / Ekonomiassistentjobb / Linköping
2016-11-22
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör till Institutionen för medicin och hälsa" (publicerad 2019-02-15) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping, Finspång, Motala, Norrköping, Kinda eller i hela Sverige

Linköpings universitet ledigförklarar en anställning som administratör till Institutionen för medicin och hälsa.

Publiceringsdatum
2016-11-22

Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer bestå i administrativt stöd till avdelningschef, lärare och forskare på avdelningen. På universitetet är chefsuppdrag tidsbegränsade och institutionsadministratören är sammanhållande av praktiska och administrativa rutiner och processer på avdelningen. Tjänsten har en bred, varierad och flexibel karaktär där du som administratör förväntas att självständigt lösa olika arbetsuppgifter. Du är avdelningens administrativa nav där arbetsuppgifterna bl a består av att administrera personalfrågor tillsammans med avdelningschef liksom introduktion av nyrekryterad personal samt ekonomiadministration. I vardagsarbetet ingår också allmänna administrativa arbetsuppgifter såsom mötes- och reseadministration samt allmän avdelningsadministration såsom dokument- och posthantering, arkivering och inköp, licentiat och doktorsdisputationer, skriva minnesanteckningar och protokoll, göra bokningar, inköp, beställningar och accesshantering. Viss projektadministration och enklare utredningsuppdrag kan förekomma.

Vi söker en person som tar ett helhetsansvar för avdelningens administration och avlastar avdelningschefen i det dagliga arbetet. Du upprätthåller också ett nära samarbete med institutionens centrala funktion och ansvarar för att administrativa rutiner fungerar och är välkända.

Kvalifikationer
Vi söker nu någon som har 3-årigt gymnasium eller motsvarande. Påbyggnadsutbildning eller högskolestudier inom för tjänsten relevanta områden är meriterande. Du har flerårig erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och viss vana vid ekonomiadministration samt god datorvana med erfarenhet av att arbete med Officepaketet. Någon erfarenhet av publicering på webben är också nödvändig. Det är en fördel om du har arbetat med några av de system vi använder såsom Raindance och Polopoly. Praktisk erfarenhet av arbete med administration inom högskola eller universitet är meriterande. Du behöver kunna använda både svenska och engelska i ditt vardagliga arbete i både tal och skrift.

Vi letar efter en person som präglas av noggrannhet, serviceanda och handlingskraft. En förutsättning för ett lyckat uppdrag är att du skall trivas med att ta ansvar och arbeta självständigt men också att du har god samarbetsförmåga och god kommunikativ förmåga. Vi förväntar oss att du skall ha förmågan att följa upp och hålla i de administrativa trådarna på avdelningen, vilket kan innebära både ansvar för större projekt men också arbetsuppgifter som kan tyckas enkla men som har stor betydelse för det dagliga arbetet.

Facklig kontakt
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se www.liu.se/jobba/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Lika villkor
Flertalet av våra administratörer inom Institutionen för medicin och hälsa är kvinnor, därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid i huvudsak lika meriter i övrigt.

För mer information om anställningen:
Läs mer här

Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-12-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Linköpings Universitet

Adress
Linköpings Universitet
Linköpings universitet
58183 Linköping

Kontorsadress
Linköpings universitet

Jobbnummer
3174672

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till Institutionen för medicin och hälsa

Prenumerera på jobb från Linköpings universitet