Administratör till info- och copycenter Växjö
Linnéuniversitetet / Administratörsjobb / Växjö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Växjö,
Alvesta,
Uppvidinge,
Lessebo,
Hylte eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linnéuniversitetet i Växjö,
Uppvidinge,
Nybro,
Kalmar,
Västervik eller i
hela Sverige Välkommen till Linnéuniversitetet! Vi möter dagens och morgondagens samhällsutmaningar i en öppen, nyfiken och kreativ miljö. Genom att aktivt låta kunskap från olika ämnen, områden och kulturer mötas, öppnar vi upp för nya idéer och skapar nya perspektiv för en långsiktigt hållbar samhällsutveckling. Människor växer här.
Som administratör hos oss bemannar du vårt Infocenter där du är ansiktet utåt för Linnéuniversitetet. Till Infocenter vänder sig studenter, anställda och besökare för att få allmän information, praktisk service och lotsning vidare i organisationen. Infocenter ansvarar för universitets kontaktcenter och här finns också vår universitetsbutik och vårt copycenter. Linnéuniversitetets copycenter producerar olika typer av material till verksamheten, allt från tentor till avhandlingar och konferensmaterial. Tillsammans med kommunikationsavdelningen arbetar vi även med konferens- och evenemangssamordning.
Som administratör kommer du bland annat att;
• Bemanna Linnéuniversitetets växel
• Supportera vår telefonilösning (beställning, reklamation, teknisk support m.m.)
• Hantera ärenden från student, anställd och extern part via besök och mail
• Hantera beställningar och produktion av trycksaker inom copycenters område.
• Sälja studiematerial, kontorsmaterial och profilprodukter
• Skanna rättade tentamina för digital distribution
• Tillhandahålla studieintyg, utskrift, passerkort, nycklar mm.
Publiceringsdatum2023-06-01KvalifikationerVi söker dig som brinner för service och förstår betydelsen av ett professionellt, flexibelt och servicemedvetet kundbemötande. Dokumenterad erfarenhet av arbete inom reception, kundservice eller likvärdigt är ett krav.
Du har minst treårig gymnasiekompetens och erfarenhet av administrativt arbete. Vidare är det krav på att du har bra skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga på både svenska och engelska.
Arbetet innebär en mängd varierande arbetsuppgifter och anställningen ställer krav på flexibilitet och initiativförmåga. I viss mån kan uppgifterna komma att justeras utifrån personlig profil hos den sökande.
Du har ett stort engagemang och driv och backar inte för nya arbetsuppgifter. Du har förmågan att hantera svåra situationer samt bemöta olika slags människor på ett professionellt sätt. Din personliga lämplighet kommer att vägas in. För att du ska trivas i rollen krävs det att du är tekniskt intresserad och känner dig bekväm och blir motiverad av att lära dig nya system och gränssnitt. Kunskaper i Photoshop, Indesign, Acrobat pro, Pitstop pro, Powerpoint, Word och kommunikationslösningen Touch Point Plus är meriterande.
Placeringsort: Växjö
Omfattning: 100 %
Varaktighet: Visstid, vikariat 2023-08-01 - 2024-02-01 med möjlighet till förlängning.
Tillträde: Enligt överenskommelse
Sista dag att ansöka är 230615
Upplysningar: Sektionschef, Sabina Bengtsson, 0470-70 86 80 och HR-partner, Catharina Ljungberg Johansson, 0470-767262
Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.
Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.
Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-06-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Linnéuniversitetet (org.nr 202100-6271),
http://www.lnu.se Jobbnummer 7845164
Observera att sista ansökningsdag har passerat.