Administratör till IKT-enheten
Västerås stad, Barn- och utbildningsförvaltningen / Butikssäljarjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla butikssäljarjobb i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Västerås stad, Barn- och utbildningsförvaltningen i Västerås Arbetar du idag i Extens men känner att du vill specialisera dig ännu mer i IT-systemet? Nu söker vi dig som vill stötta skolverksamheten genom att ge användarsupport i Extens.
På IKT-enheten arbetar nio engagerade och kompetenta personer som tillsammans ge kvalificerat stöd till förvaltningen i digitaliseringsarbetet där vi utgår från den förvaltningsgemensamma digitaliseringsplanen. IKT-enhetens uppdrag är att förvalta och vidarutveckla IT-systemen utifrån verksamheternas behov, ge användarsupport samt säkerställa att enheterna har datorer, lärplattor och IT-system som stödjer det pedagogiska behovet. Vi arbetar nära förvaltningsledningen med att bereda och utreda olika behov samt genomföra och medverka i olika digitaliseringsprojekt och uppdrag. Vi som arbetar på enheten har tvärfunktionella kompetenser utifrån IT-teknik, systemförvaltning och pedagogik för att säkra användarperspektivet. Utifrån våra ansvarområden samarbetar vi nära varandra för att uppnå resultat med kvalitet.
IKT-enheten ingår i Barn- och utbildningsförvaltningen. Läs gärna mer på
www.vasteras.se/barnochutbildningsforvaltningen Publiceringsdatum2017-09-11ArbetsuppgifterIKT-enheten söker en ny medarbetare till rollen som administratör med fokus på användarstöd för barn- och elevregistret Extens. Eftersom Extens är grunddatasystemet i barn- och utbildningsförvaltningen och förser övriga system med information, är det viktigt att systemet innehåller korrekt sådan, samt att Extens förvaltas och vidareutvecklas i takt med verksamhetens behov.
Merparten av din arbetstid kommer att gå till att ge support till användarna i Extens oftast via telefon och mail. Då du har direktkontakt med användare har du en viktig funktion att fånga upp användarbehoven så vi kan upprätthålla god funktionalitet och tillgänglighet i Extens samt se till att ha en bra kravställning mot leverantören gällande vidarutveckling. Du kommer också ansvara för behörighetshantering, löpande dokumentation av systemet, planering, koordinering och testning av systemändringar samt göra manualer och registervård i systemet. I din roll ingår även att ha ett nära samarbete med övriga kollegor inom enheten men även andra aktörer inom förvaltningen. Förutom de rent administrativa uppgifterna kommer du också att planera och hålla i utbildningar samt nätverksträffar för de som arbetar i Extens. Du kommer även att delta i olika förbättringsarbeten.
KvalifikationerVi söker dig som är administratör uti fingertopparna och som tycker om att lösa frågeställningar med utgångspunkt från Extens. Mycket av din tid kommer gå till användarsupport så det behöver vara något som motiverar dig och ger dig arbetsglädje. I din roll ingår även att se och föreslå förbättringar - vad går att förenkla, effektivisera och förbättra i användningen?
För att vara behörig ska du ha en gymnasialutbildning med kunskap och erfarenhet i systemet Extens samt förståelse för skolan som organisation. Meriterande är det om du har eftergymnasial utbildning mot IT/systemvetenskap och kanske har du arbetat med systemförvaltning tidigare. Det är också meriterande om du har kunskap om IT-system så som exempelvis schemaläggningsprogram och IST förskola. Hög servicekänsla och god samarbetsförmåga är mycket viktiga egenskaper i denna roll. Då en stor del av arbetet innebär support till användarna behöver du kommunicerar och hanterar ärenden på ett lyhört och tydligt sätt. Det krävs att du är ansvarstagande och att du är trygg i din expert roll och samtidigt vågar ta initiativ till att lyfta och genomföra förbättringar.
Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Västerås stad har 10 000 medarbetare inom 100 olika yrken, alla med det gemensamma målet att bygga en stolt och välfungerande stad där framtidstro står i centrum. Tillsammans bidrar vi till välfärden och gör skillnad varje dag. I Västerås stad strävar vi efter att varje dag leva upp till vår värdegrund "Alltid bästa möjliga möte". Vi vill ha en sammansättning av medarbetare som speglar mångfalden i vårt samhälle. Det tror vi är viktigt för att få en stolt och välfungerande stad.
Funderar du på att flytta till Västerås? Besök gärna
www.jiv.se, som ger dig information om staden och vilket stöd medflyttarakademin kan ge dig och din respektive vid en eventuell flytt.
På vår hemsida har vi samlat information om hur det är att arbeta hos oss och vilka mervärden och förmåner du har som medarbetare. Västerås stad arbetar bland annat för att alla våra tillsvidareanställda medarbetare ska få möjligheten att önska tjänstgöringsgrad.
Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-09-22
Ange följande referens när du ansöker: 2017/00707
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEnhetschef Anna-Karin Björckebaum 021-39 12 70
HR-konsult Therese Ericsson 021 - 39 14 91
FöretagVästerås stad, Barn- och utbildningsförvaltningen
AdressVästerås stad, Barn- och utbildningsförvaltningen
Västerås
72187 VÄSTERÅS
Kontorsadress72187
Jobbnummer 3690893
Observera att sista ansökningsdag har passerat.