Administratör till IFO i Hallsbergs kommun
Hallsbergs kommun / Administratörsjobb / Hallsberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Hallsberg,
Kumla,
Lekeberg,
Örebro,
Degerfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Hallsbergs kommun i Hallsberg,
Örebro eller i
hela Sverige I Hallsbergs kommun är alla välkomna, oavsett vem man är, var man kommer från och vart man är på väg. Hallsberg har bra kommunikationer, naturnära boende, bra förskola och grundskola samt gymnasium. Hallsberg befinner sig i ett expansivt läge med nyproduktion av bostäder samt etablering av nya företag. I kommunen bor ca 16 000 invånare. Vi söker nu en serviceinriktad och ansvarstagande Administratör till Socialtjänsten i Hallsbergs kommun! Som administratör blir du ofta den första kontakten för våra klienter, besökare och samarbetspartners och får en viktig roll i att skapa en välkomnande och professionell miljö!
Om verksamheten
Individ- och familjeomsorgen är en av fyra verksamheter inom Social- och arbetsmarknadsförvaltningen. Vår arbetsplats består av 55 medarbetare med olika roller och ansvarsområden. Individ- och familjeomsorgen består av dom två enheterna Vuxenenheten och Barn- och familjeenheten.
Vuxenenheten inkluderar försörjningsstöd, missbruksvård, öppenvård och biståndshandläggning. Barn- och familjeenheten inkluderar utredningsgrupp, familjerätt, familjehemssekreterare, barnföljare och öppenvård. I din närmaste arbetsgrupp ingår två administratörer med olika ansvarsområden.
Publiceringsdatum2025-10-08Dina arbetsuppgifterSom administratör vid Social- och arbetsmarknadsförvaltningen kommer du att arbeta med att möta och ta emot de människor som kommer till förvaltningens reception, besvara samtal via telefon samt stödja enheten med administrativa uppgifter.
Du utgör ett nära administrativt stöd till hela enheten och är en viktig kugge för att vårt dagliga arbete ska flyta på. Exempel på arbetsuppgifter är att:
• Hantera felanmälningar
• Inkommande post
• Assistera klienter vid ansökning
• Vara behjälplig vid resebokningar för våra medarbetare
• Skanna och sortera handlingar till handläggare.
KvalifikationerVi söker dig som har minst ett års relevant och aktuell arbetslivserfarenhet, samt tidigare erfarenhet från administrativa arbetsuppgifter. Det krävs att du har en god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet. Du behöver ha en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift i både svenska och engelska.
Utöver det krävs att du har en god kommunikation och ett professionellt förhållningssätt. I vårt team har vi gemensamt ansvar för förekommande arbetsuppgifter, vilket kräver att du är lyhörd, flexibel och har lätt för att samarbeta med många olika intressenter. Du inger förtroende och bygger relationer, har integritet och vana att hantera känslig information.
Stor vikt kommer att läggas vid att du är och lösningsorienterad och vid personlig lämplighet. B-körkort är ett krav.
Medarbetarskap i Hallsbergs kommun
Som medarbetare i Hallsbergs kommun förväntas du aktivt arbeta tillsammans med andra för att nå kommunens mål.
Viktiga grundpelare i medarbetarskapet i Hallsbergs kommun är att ta ansvar och bidra till helheten, vara hjälpsam och lösningsorienterad, respektera kompetens och olika perspektiv samt att ha en öppen och tydlig kommunikation.
Övrig informationAnställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse.
Hallsbergs kommun erbjuder friskvårdsbidrag samt möjlighet till förmånscykel, förmånsbil och semesterväxling.
Så ansöker du Sista ansökningsdag är 19 oktober 2025.
Har du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via rekryteringssystemet. Kontakta rekryterande chef för information om hur du går tillväga.
Varmt välkommen med din ansökan!
Innan erbjudande om anställning inom Social- och arbetsmarknadsförvaltningen ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas. Du beställer själv ett utdrag från polisens hemsida, "Kontrollera egna uppgifter i belastningsregistret".
Vi undanber oss alla kontakter av annonserings- eller rekryteringsföretag i samband med denna annons.
Fackliga företrädare nås via kommunens kontaktcenter Hallsbergs kommun, 0582-685000
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-10-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Hallsbergs kommun (org.nr 212000-1926)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Kontakt Verksamhetschef IFO
Jessica Zingmark
jessica.zingmark@hallsberg.se 0582-685240 Jobbnummer 9546288
Observera att sista ansökningsdag har passerat.