Administratör till IFO barn och unga EKB/Uppföljning familjehem

Linköpings kommun / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings kommun i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Norrköping, Sundbyberg eller i hela Sverige

Om Social- och omsorgsförvaltningen
Social-och omsorgsförvaltningen är en del i välfärdskedjan. Vi bedriver myndighetsutövning samt utreder, planerar och upphandlar vård och omsorg utifrån målgruppernas behov.

Förvaltningen styrs av och svarar på uppdrag av social- och omsorgsnämnd, äldrenämnd samt arbetsmarknadsnämnd.

Vi bedriver en verksamhet med hög tillgänglighet, god kvalitet och rättssäkerhet inom givna ekonomiska ramar. Organisationen utformas så att den har flexibilitet att möta snabba omvärldsförändringar, framtida utmaningar och förändrade politiska prioriteringar.

Vårt arbete ska säkerställa att de som bor i Linköping får det stöd som de har rätt till. Riktningen för vårt arbete finns i vår vision: "Med mod och handlingskraft möter vi din förmåga och tillsammans skapar vi framtiden!"

Om arbetsplatsen
Avdelningen för Individ- och familjeomsorg (IFO) söker nu en administratör till Barn och Unga EKB samt Uppföljning familjehem. I grupperna Barn och Unga EKB samt Uppföljning familjehem arbetar socialsekreterare med att följa upp och utreda barn och ungdomar. Grupperna består av sammanlagt cirka 30 socialsekreterare, två gruppchefer samt två administratörer och är placerade på Hertig Karlsgatan 4.

Publiceringsdatum
2019-12-19

Dina arbetsuppgifter
Som administratör arbetetar du i nära samarbete med din administratörskollega. Ni har tillsammans ett serviceuppdrag gentemot gruppernas socialsekreterare samt gruppchefer.

Dina arbetsuppgifter kommer bestå av att sköta posthantering och diverse kontorsgöremål, sköta beställningar och inköp samt svara i telefon. Du kommer även arbeta med fakturabetalningar, bokning av resor och andra förekommande bokningar samt sammanställningar i Excel. Du har även en viktig roll i att bistå vid nyanställning och avslut av personal gällande bland annat beställningar och behörigheter. Vid behov kommer du även att stötta socialsekreterare och gruppchefer med övriga administrativa uppgifter.

Kvalifikationer
Vi söker dig med slutförd gymnasieutbildning, meriterande inom administration eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vidare har du tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i socialtjänstsektorn.

Goda kunskaper i Excel och Word är ett krav. Vi ser gärna att du har goda kunskaper även i Treserva och Agresso. B-körkort är ett krav för att du ska kunna stötta upp socialsekreterarna vid behov gällande exempelvis resor eller inköp.

Vi söker dig som planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt sätter upp och håller tidsramar. Vidare tar du ansvar för din uppgift och driver dina processer vidare. Du är tillmötesgående i ditt bemötande och har både intresse och förmåga att hjälpa andra samt anstränger dig för att leverera lösningar.

Du arbetar bra med andra och relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Under stressituationer behåller du ett realistiskt perspektiv och har förmåga att fokusera på rätt saker. Vid ändrade omständigheter har du lätt för att anpassa dig och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt samt ser möjligheter i förändringar.

Information om tjänsten
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse

Anställningsform: Visstidsanställning t.o.m. 2020-12-31

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 4408

Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?

Varaktighet, arbetstid
Visstidsanställning t.o.m. 2020-12-31 Heltid 100%

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-01-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Linköpings kommun

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Linköpings kommun (org.nr 212000-0449), http://www.linkoping.se/

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Jobbnummer
5011663

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till IFO barn och unga EKB/Uppföljning familjehem

Prenumerera på jobb från Linköpings kommun