Administratör till ID-foto, Umeå

Region Västerbotten, IT Västerbotten / Administratörsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Region Västerbotten, IT Västerbotten

Visa alla administratörsjobb i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Västerbotten, IT Västerbotten i Umeå, Skellefteå, Lycksele eller i hela Sverige

Vi bygger en god hälsa och en bra livsmiljö i Västerbotten - vill du vara med och göra skillnad? Vårt huvuduppdrag är hälso- och sjukvård, tandvård, habilitering, rehabilitering och folkhälsoarbete. Landstinget ansvarar också för den högspecialiserade sjukvården inom norra sjukvårdsregionen samt för forskning, utbildning och utveckling. "Ständigt bättre Patienten alltid först!" är vår värdegrund och kompass när vi dagligen arbetar för en rättvis välfärd.

Servicecenter är ett länsövergripande område med centrala funktioner för patient och interna servicetjänster. Det externa gränssnittet består av reseservice, telefon växel och patientservice. Interna är central kundtjänst, ID-foto och bemanningsservice. Kunderna är våra medborgare, patienter och all verksamhet inom Region Västerbotten.

Vi söker nu en medarbetare för ett vikariat till ID-foto i Umeå.

ID-foto administrerar elektronisk tjänstelegitimation samt kort med bild och namn som alltid ska bäras synligt inom landstingets lokaler. Kortet kan även ha funktionen som nyckel. Vi arbetar under ett nationellt regelverk för säkerhet i vården.

Verksamheten bedrivs över hela länet. Lokala kontor finns i Umeå, Skellefteå och Lycksele.


Publiceringsdatum
2019-05-24

Arbetsuppgifter
Som administratör hos oss kommer du ta emot beställningar för tjänstekort och handlägga dessa enligt gällande rutiner. Detta innebär bla att du beställer, kodar elektroniska tjänstelegitimationer samt passerkort till anställda inom Region Västerbotten. I vår kundmottagning lämnas det färdiga kortet ut till användaren. Studenter, entreprenörer och universitetsanställda tillhör också våra kunder.
Du kommer även hantera ändringar av behörighet/accesser på korten och lås-tider för verksamheternas dörrar inom länet. I arbetet ingår mycket kundkontakt via telefon, mail, ärendehanteringssystem samt personliga besök av eller hos kund.

Vi arbetar idag i tre stycken säkerhetssystem för att administrerar kundernas behov.




Kvalifikationer
Vi vill att Du har erfarenhet av administrativa arbeten och uppgifter, gärna från kundmottagning, support eller liknande. Du ska ha lätt för att sätta dig in i regelverk och tillämpa dessa. Du trivs med ett organiserat flöde, samt ordning och reda. Dator kommer vara ett av dina främsta arbetsverktyg varför Du behöver ha god allmän datorvana och behärska Microsoft Office. Du behöver också ha goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska språket samt god förmåga att uttrycka dig i tal på engelska.

Du är ansvarsfull och har god förmåga och ett genuint intresse av att dagligen möta många människor med en hög servicenivå. Arbetet är emellanåt stressigt varför du måste kunna behålla ditt lugn och prioritera dina arbetsuppgifter. Du trivs att jobba tillsammans med andra likväl som självständigt.

Beredskap kan ingå i arbetsuppgifterna.



ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse, upphör: 2020-08-31 Med möjlig förlängning.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-06-07
Ange följande referens när du ansöker: A788566
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Inger Nordin inger.nordin@regionvasterbotten.se

Företag
Region Västerbotten, IT Västerbotten

Adress
Region Västerbotten, IT Västerbotten
Box 172
90189 Umeå

Kontorsadress
90185 Umeå

Jobbnummer
4821106

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Region Västerbotten, IT Västerbotten

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Region Västerbotten, IT Västerbotten: