Administratör till HR-enheten, Utbildningsförvaltningen
Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Järfälla,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Arbetsplatsbeskrivning
Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största förvaltning med cirka 16000 anställda.
Förvaltningen ansvarar bland annat för drift och utveckling av kommunens drygt 140 grundskolor och omkring 30 gymnasieskolor samt hanterar stadsgemensamma frågor inom förskolan i samverkan med stadsdelsnämnderna.
Avdelningen för personal- och kompetensförsörjning utgör en tydlig partner till kärnverksamheten och svarar för förvaltningens arbete med arbetsgivarfrågor. Just nu söker vi en administratör till HR-enheten, en av avdelningens fem enheter. HR-enheten har i uppdrag att bland annat utgöra ett konsultativt stöd till chefer inom personalfrågor, ansvara för förvaltningens övergripande arbetsmiljöarbete samt genomföra utbildningar inom personalområdet.
Publiceringsdatum2022-06-02Dina arbetsuppgifterDu är det administrativa stödet till HR-enheten och dina arbetsuppgifter består av personal- och
ekonomiadministration inom enhetens arbetsområden. Du ansvarar bland annat för den
personaladministrativa processen för hantering av företrädesrätt och listor för personaltillgång samt upprättande av anställningsavtal. Administration av utbildningar och de sommarjobb som förvaltningen årligen genomför ligger också inom ramen för din roll som administratör hos oss. Du sköter fakturahantering, överföringar och utbetalningar i vårt ekonomisystem Agresso samt diarieföring och samordnar arkiveringen av enhetens dokument. En annan viktig del i rollen är att ansvara för att organisera event i form av konferenser, hedersbelöningar och andra tillställningar samt planering och bokning av möten. I arbetsuppgifterna ingår även att skriva protokoll, skapa och sammanställa enkäter men också övriga administrativa uppgifter som hör till enheten.
Enheten består idag av ett 20-tal medarbetare och din närmaste chef är HR-chefen. Du är ensam
administratör på enheten men har ett nära samarbete med administratörer på de övriga enheterna inom
avdelningen.
KvalifikationerDu som söker har:
• Eftergymnasial utbildning inom personaladministration eller motsvarande
• Minst 3 års erfarenhet som administratör eller motsvarande befattning
• Goda kunskaper av IT-användning av bl a Officepaketet
• Erfarenhet av att ha arbetat med fakturahantering
• Erfarenhet av att ha organiserat event
• God uttrycksförmåga i tal och skrift i svenska
Det är meriterande om du också har:
• Erfarenhet av att ha arbetat med administration på en personalavdelning
• Erfarenhet av att ha utvecklat personaladministrativa processer
• Erfarenheter av Agresso, LISA, WinLas och "jobba i stan"
• Erfarenhet av arbete i personal- och ekonomisystem
Du är flexibel och prestigelös och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du är proaktiv och tar initiativ till att sätta igång aktiviteter och uppnår resultat. Du är strukturerad och har förmågan att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Du inser vikten av att administrativa processer håller en hög kvalitet och ditt arbetssätt präglas av effektivitet. Vi förväntar oss också att du kan driva dina arbetsuppgifter självständigt. Du har god servicekänsla med intresse av att hjälpa andra och är tillmötesgående i ditt bemötande. Du kommunicerar väl och uttrycker dig klart, välformulerat och situationsanpassat.
Övrig informationStockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-06-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagStockholms kommun
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2022/3800".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)
Arbetsplats Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Pk-avd, HR-enheten
Kontakt Stella Dellios
0850833014 Jobbnummer 6706658
Observera att sista ansökningsdag har passerat.