Administratör till HR-enheten, Utbildningsförvaltningen

Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Pk-avd, HR-enheten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Pk-avd, HR-enheten

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Pk-avd, HR-enheten i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största förvaltning med cirka 16000 anställda.

Förvaltningen ansvarar bland annat drift och utveckling av kommunens drygt 140 grundskolor och omkring 30 gymnasieskolor samt hanterar stadsgemensamma frågor inom förskolan i samverkan med stadsdelsnämnderna.

Avdelningen för personal- och kompetensförsörjning utgör en tydlig partner till kärnverksamheten och svarar för förvaltningens arbete med arbetsgivarfrågor. Just nu söker vi en administratör till HR-enheten, en av avdelningens fyra enheter. HR-enheten har i uppdrag att bland annat utgöra ett konsultativt stöd till chefer inom personalfrågor, ansvara för förvaltningens övergripande arbetsmiljöarbete samt genomföra utbildningar inom personalområdet.



Publiceringsdatum
2018-09-21

Dina arbetsuppgifter
Du är det administrativa stödet till HR-enheten och dina arbetsuppgifter består av personal- och ekonomiadministration inom enhetens arbetsområden. Du ansvarar bland annat för den personaladministrativa processen för hantering av företrädesrätt och listor för personaltillgång samt upprättande av anställningsavtal. Administration av utbildningar och de sommarjobb som förvaltningen årligen genomför ligger också inom ramen för din roll som administratör hos oss. Du sköter fakturahantering, överföringar och utbetalningar i vårt ekonomisystem Agresso samt diarieföring och samordnar arkiveringen av enhetens dokument. En annan viktig del i rollen är att ansvara för att organisera event i form av konferenser, hedersbelöningar och andra tillställningar samt planering och bokning av möten. I arbetsuppgifterna ingår även att skriva protokoll, skapa och sammanställa enkäter men också övriga administrativa uppgifter som hör till enheten.

Enheten består idag av ett 20-tal medarbetare och din närmaste chef är HR-chefen. Du är ensam administratör på enheten men har ett nära samarbete med administratörer på de övriga enheterna inom avdelningen.

Kvalifikationer
Du som söker har:

• Eftergymnasial utbildning inom personaladministration eller motsvarande

• Minst 3 års erfarenhet som administratör eller motsvarande befattning

• Goda kunskaper av IT-användning av bl a Officepaketet

• Erfarenhet av att ha arbetat med fakturahantering

• Erfarenhet av att ha organiserat event

• God uttrycksförmåga i tal och skrift i svenska

Det är meriterande om du också har:

• Erfarenhet av att ha arbetat med administration på en personalavdelning

• Erfarenhet av att ha utvecklat personaladministrativa processer

• Erfarenheter av Agresso, LISA, WinLas och "jobba i stan"

• Erfarenhet av arbete i personal- och ekonomisystem

Du är flexibel och prestigelös och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du är proaktiv och tar initiativ till att sätta igång aktiviteter och uppnår resultat. Du är strukturerad och har förmågan att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Du inser vikten av att administrativa processer håller en hög kvalitet och ditt arbetssätt präglas av effektivitet. Vi förväntar oss också att du kan driva dina arbetsuppgifter självständigt. Du har god servicekänsla med intresse av att hjälpa andra och är tillmötesgående i ditt bemötande. Du kommunicerar väl och uttrycker dig klart, välformulerat och situationsanpassat.

Övrig information
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Efter överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-10-07
Ange följande referens när du ansöker: 2018/6056
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Stella Dellios, HR-chef 0850833014
Jennifer Åström, Samordnare 0850833428

Företag
Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Pk-avd, HR-enheten

Adress
Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Pk-avd, HR-enheten
Ragnar östbergs plan 1
11221 Stockholm

Kontorsadress
Ragnar östbergs plan 1

Jobbnummer
4360059

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Pk-avd, HR-enheten

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Pk-avd, HR-enheten: