Administratör till HR-enheten, Utbildningsförvaltningen
Stockholms stad, HR-enhet / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
2015-12-21
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör till HR-enheten, Utbildningsförvaltningen" (publicerad 2016-04-14) ⬅️
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad, HR-enhet i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största förvaltning med ca
15000 anställda.
Avdelningen för personal- och kompetensförsörjning är en viktig strategisk resurs
för att verksamheterna ska nå sina mål. HR-enheten inom avdelningen bemannas
av 17 kvalificerade medarbetare.
Enheten svarar för förvaltningens arbete med bl a arbetsgivarfrågor kopplade till
förhandlings- och arbetsrätt, friskvård och hälsa, arbetsmiljö, rehabilitering samt
jämställdhet och mångfald. Vi arbetar proaktivt med att ge chefer stöd inom dessa
områden.
Vi söker nu en administratör.
Publiceringsdatum2015-12-21ArbetsuppgifterDina arbetsuppgifter består av personal- och ekonomiadministration inom enhetens arbetsområden. Du ansvarar bland annat för den personaladministrativa processen för hantering av företrädesrätt och listor för personaltillgång. Du administrerar utbildningar och de sommarjobb som förvaltningen årligen genomför. Du arbetar med fakturahantering, överföringar och utbetalningar i vårt ekonomisystem Agresso. I dina arbetsuppgifter ingår också diarieföring av dokument, planering och bokning av möten, konferenser och andra tillställningar m.m. Att skriva protokoll och skapa och sammanställa enkäter ingår också i arbetsuppgifterna. Övriga administrativa uppgifter kan också förekomma.
Din närmaste chef är HR-chefen. Du är ensam administratör på enheten men har ett nära samarbete med administratörer på de övriga enheterna inom avdelningen.
KvalifikationerDu har eftergymnasial utbildning inom det personal- eller ekonomiadministrativa området och minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete. Du har, genom arbetslivserfarenhet, en förståelse för HR-processer och det är meriterande om du har arbetat med administration på en personalavdelning samt har erfarenhet av att ha utvecklat personaladministrativa processer.
Du besitter mycket goda kunskaper i Officepaketet och har en mycket god datavana i övrigt vilket gör att du har lätt för att lära dig nya system. Har du sedan tidigare erfarenheter av Agresso, LISA, WinLas och "jobb i stan" ser vi detta som en fördel.
Du är flexibel och prestigelös och tar dig an alla förekommande arbetsuppgifter. Du är även proaktiv och tar initiativ, har förmågan att organisera och strukturera ditt arbete, är noggrann och har god servicekänsla med kundfokus och ser hur du behöver prioritera dina arbetsuppgifter. Du uttrycker dig väl i tal och skrift samt kan på ett pedagogiskt och kommunikativt sätt förmedla information och samarbeta med din omgivning.
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning liksom erfarenhet av arbete i personal- och ekonomisystem
ÖVRIGT
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Vi strävar efter en jämnare könsfördelning på enheten och uppmuntrar även manliga sökande till denna befattning.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Dagtid Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön Månadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-01-12
Ange följande referens när du ansöker: A38296
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktStella Dellios, HR-chef 08-508 33 014
Gabriella Jonsson, HR-konsult 08-508 33 721
gabriella.jonsson@stockholm.seFacklig kontaktBehiye Arikan, Vision 08-508 40 782
Tibor Muhi, SACO 070-090 44 48
tibor.muhi@stockholm.seFöretagStockholms stad, HR-enhet
AdressStockholms stad, HR-enhet
Box 22049
10422 Stockholm
KontorsadressHantverkargatan 2F 10422 Stockholm
Jobbnummer 2588007
Observera att sista ansökningsdag har passerat.