Administratör till högskola!

Manpower AB / Administratörsjobb / Stockholm
2018-02-05
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör till högskola!" (publicerad 2018-02-13) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Manpower AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Kanske är det via oss som du hittar ditt drömjobb? Vill du läsa mer om våra erbjudanden som anställd konsult så gå in och kika på länken nedan samt gå gärna in och registrera ditt CV och sök någon av våra tjänster. https://www.manpower.se/swe/om-manpower/dina-formoner

Är du en administratör med kunnighet inom ekonomi och marknadsföring? Har du tidigare arbetat på högskola?

Vi söker för vår kunds räkning, en stor högskola i centrala Stockholm, en person som ska vara ansvarig för högskolans webbplats. Arbetet innebär uppdatering av webbsida med aktuell information, om event samt delta i framställande av nyhetsbrev. Uppdraget består även av att komlpettera prestentationer efter genomförda event, vara ansvarig för eventuella layoutändringar och kontakt med högskolans webbyrå. I rollen ingår även att delta i stryrelsemöten genom att distrubuera agenda, skriva protokoll samt att stötta institutionens arbetsgrupper genom att boka lokaler och förtäring vid student/företagspresentationer. I arbetet ingår även bland annat:

* Arbete med finansiering genom att ta fram faktureringsunderlag och vidarebefordra till ekonomiavdelningen samt följa upp att fakturorna blir betalda
* Stötta med ekonomisk och verksamhetsredovisning till parners och myndighet
* Sköta intern och extern kommunikaton skriftligt och via webbplats/sociala medier
* Organisera möten, workshopar och konferenser
* Arbeta med arkivering samt distribution av protokoll, rapporter, papper etc.
* Stötta med bokningar av resor
* Assistera med planering och uppföljning av verksamhet
* Upprätta tidsrapporter, koordinera rapporter för gruppens forskare samt asvarar för individuella forskaravtal och hålla ordning på vilka projekt som behöver ha avtal
* Koordina och organisera projektmöten

Du blir anställd av Manpower och uthyrd till kund. Detta uppdrag planeras starta i början av mars och pågå fram till och med årsskiftet med möjlighet till förlängning.

Erfarenhetskrav för den här tjänsten

Vi ser att du som söker har arbetat med tidigare arbetsuppgifter tidigare, helst på en högskola. Då den här rollen bland annat innebär att organisera projektmöten på både nationell och internationell nivå är det ett absolut krav att du har kännedom om rapporterings- och redovisningkrav inom fältet vanligaste svenska forskningsfinansiärer samt de absolut vanligaste forskningsprojekten på EU-nivå. Du kan tidigare ha bistått med ekonomisk uppföljning och redovisning.

Du har en kandidatexamen inom ekonomi, gärna med marknadsföring som inriktning. Du är systemkunnig och ha dokumenterad erfarenhet av Agresso, EFH, Ladok, HR+, Polopoly, Back Spinn och CMS. Du har goda kunskaper i Officepaketet.

Vi söker en person som är lösningsorienterad, ansvarstagande, självständig. Du är drivande, noggrann med en god prioriteringsförmåga. Vi tror att du är prestigelös, arbetar väl mot deadlines och har en god samarbetsförmåga. Du tar ansvar för sina arbetsuppgifter och är självgående.

Vad kan vi på Manpower erbjuda dig?

Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag. Som resurskonsult hos oss får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också.

Vill du veta mer?
Vi hoppas att tjänsten väckt ditt intresse och att känner att detta jobb är nästa steg för dig!

Urval och presentationen till kunden kommer ske löpande, så ansök idag! Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Åsa Karlsson på Vi tar inte emot ansökningar via mail.

Varmt välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid Temporary

Publiceringsdatum
2018-02-05

Ersättning
Ej angivet

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-02-12
Ange följande referens när du ansöker: 38146
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Åsa Karlsson asa.Karlsson@manpower.se

Företag
Manpower AB

Adress
Manpower AB
11181
11181 0180

Kontorsadress
Klarabergsgatan 29

Jobbnummer
3944157

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till högskola!

Prenumerera på jobb från Manpower AB