Administratör till Högsby Utbildningscenter

Högsby kommun, Barn-och utbildningsförvaltningen / Kontorsjobb / Högsby
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Högsby, Oskarshamn, Mönsterås, Hultsfred, Nybro eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Högsby kommun, Barn-och utbildningsförvaltningen i Högsby

Högsby kommun
Tillsammans med våra invånare, företagare, föreningar, församlingar och alla som vill kommunen väl arbetar vi aktivt med att göra kommunen ännu bättre inom alla områden. Genom att tackla utmaningar gemensamt med kringliggande kommuner har Högsby kommun skapat hållbara lösningar för framtiden.

Med den lilla kommunens möjligheter till flexibilitet, korta beslutsvägar och nära kontakter får du här en gedigen plattform för framtiden. Din egen förmåga, talang och kapacitet definierar gränserna.
Vi är en arbetsplats som förutom vårt medborgaransvar, prioriterar kvalité och trivsel där alla blir sedda och har möjlighet att bidra. Välkommen du också!

Publiceringsdatum
2018-04-04

Arbetsuppgifter
Som skoladministratör arbetar du i nära samarbete med rektor och du stöttar även lärare i det administrativa arbetet. Du är en viktig nyckelperson i allt administrativt arbete på enheten. Du administrerar elevregister och personalregister, ansvarar för skolans administrativa verksamhet gällande elever och medarbetare och bevakar deadlines. Du är vidare en viktig första kontakt mot myndigheter, organisationer och ett stöd till medarbetare och elever. Du administrerar betygshantering, busskort, dokumentation, lönehantering, arkiv, och bistår rektor i diverse arbetsuppgifter. Cirka 20% av tjänsten kommer att vara kopplad till centrala uppdrag. Vi arbetar just nu med att uppdatera vår databas, där du kommer att samordna implementeringen och sedermera vara systemansvarig. Det kan också komma att bli ett uppdrag som samordnare för övriga administratörer inom våra verksamheter.

Kvalifikationer
Vi söker självklart efter en kollega som vill bidra till en god arbetsmiljö och ett gott samarbete. I din roll kommer du ansvara för viktiga processer för att vår skola ska vara så bra som möjligt. Därför vill vi att du har intresse av att arbeta i en administrativ roll. Du behöver också ha en slutförd gymnasieutbildning. Vi ser gärna också att du har en vidareutbildning inom administration, data och/eller ekonomi alternativt en högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Din datavana är mycket god där du kan hantera Officepaketen och söka och sammanställa information utan problem. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Erfarenhet av fakturering, posthantering, diariehantering, kontering, löneadministration är önskvärt. Erfarenhet av skoladministrativa system eller erfarenhet av arbete i skolorganisation är meriterande. De system vi arbetar i är Extens och Novaschem. Du har sedan tidigare erfarenhet av serviceinriktat arbete och är van att ha många bollar i luften då tjänsten består av flera olika arbetsuppgifter. Som person är du trygg, stabil och har självinsikt. Förhåller dig på ett sätt som är anpassat till situationen. Tar ansvar för din uppgift, har ordning och reda. Du har en god samarbetsförmåga och har lätt för att skapa kontakter och underhålla relationer. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Är noggrann och väl medveten om mål och uppdrag. Lägger stor vikt vid att utveckla en hög kvalitet. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt, ser möjligheter i förändringar. Vidare har du lätt för och en vilja av att lära nytt samt god kommunikativ förmåga i tal och skrift i svenska språket. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Högsby kommun samarbetar med rekryteringsverktyget OffentlígaJobb. Vi ber dig därför att söka tjänsten via "sök jobbet här"-funktionen på denna sida, då urvalet sker i en databas där kompetens, utbildning, arbetslivserfarenhet och andra kvalifikationer bedöms utifrån ditt ansökningsformulär.

När vi mottagit din ansökan får du en bekräftelse via mail.

Vi undanber oss alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-04-16
Ange följande referens när du ansöker: A770185
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Christina Henriksson 0491-29352

Företag
Högsby kommun, Barn-och utbildningsförvaltningen

Adress
Högsby kommun, Barn-och utbildningsförvaltningen
Kyrkogatan 8
57980 Högsby

Kontorsadress
Kyrkogatan 8 Högsby

Jobbnummer
4060253

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till Högsby Utbildningscenter

Prenumerera på jobb från Högsby kommun, Barn-och utbildningsförvaltningen