Administratör till Högsbotorpshemmets vård och omsorgsboende och korttidsen
Göteborgs kommun / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs kommun i Göteborg,
Härryda,
Tjörn,
Alingsås,
Uddevalla eller i
hela Sverige Vi är en ledande aktör inom hälsa vård och omsorg med höga ambitioner som erbjuder många möjligheter till utveckling. Vi söker dig som tillsammans med 10 000 kollegor vill vara med och göra det möjligt - i både handling och bemötande.
Vi är i en framtidsbransch och därför är det viktigt att visa vad vi står för och vad du kan få uppleva om du blir en del av oss. Det kommer bli en spännande resa mot världens bästa stad för ett långt och värdigt liv. Vi är Göteborg. Välkommen ombord!
Publiceringsdatum2023-11-06ArbetsuppgifterHögsbotorps vård- och omsorgsboende samt korttidsenhet består idag av 94 platser fördelat på sex enheter. Vi är nu i behov av att anställa en administratör.
Du kommer att arbeta som stöd för enhetschefer och verksamheter med ett flertal administrativa uppgifter/uppdrag. Du kommer att arbeta i olika system som Personec, TimeCare och Treserva.
I din roll kommer du att vara den som har spetskompetens inom bemanning och schema. I dina arbetsuppgifter kommer det bland annat att ingå:
• Schemaplanering
• Korttids- och semesterplanering
• Fakturahantering och beställning av varor
• Introduktion och handledning i verksamhetssystemen för medarbetare på enheten
• Hantering av nycklar och taggar
• Leveransmottagningar och posthantering
• Övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter
I uppdraget samarbetar du även med korttidskoordinator och ytterligare en administratör på huset.
Välkommen med din ansökan!
KvalifikationerVi söker dig som har avslutad gymnasial utbildning, gärna inom vård och omsorg. Du har mycket goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift samt mycket goda IT-kunskaper.
Du har tidigare erfarenhet av arbete inom vård och omsorg och det är en fördel om du även har kunskaper inom korttidsverksamhet. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av en liknande administrativ roll.
Erfarenhet av schemaläggning är ett krav och det är meriterande om du har erfarenhet av verksamhetssystem såsom Timecare, Personec och Treserva.
Vi söker dig som har ett gott bemötande. Du visar respekt och hänsyn för dem du möter i din yrkesroll. Du har en öppen och positiv attityd.
Som administratör är det viktigt att du är stabil och trygg, kan balansera olika krav och behålla lugnet i svåra situationer. Du är tydlig i din yrkesroll och agerar professionellt i situationer där andra ifrågasätter dig.
Du har förmåga att ta självständiga beslut inom ramen för ditt uppdrag.
Du är noggrann och mån om att ditt arbete blir korrekt och grundligt utfört. Du kontrollerar och följer upp ditt arbete för att säkerställa att det håller en hög kvalitet.
I denna rekrytering ansöker du utan personligt brev. När du söker kommer du få svara på frågor relevanta för tjänsten. Dina svar blir en viktig del av vårt urvalsarbete
ÖVRIGT
Urval påbörjas under annonseringstiden.
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vi arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Som medarbetare i äldre samt vård- och omsorgsförvaltningen erbjuder vi dig:
• Trygg anställning med goda anställningsvillkor
• Karriärmöjligheter
• Internutbildningar
• Spännande och meningsfulla arbetsuppgifter
• Introduktion vid nyanställning
• Heltid med möjlighet till deltid
• Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden
När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.
Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag:
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C162254".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Kommun (org.nr 212000-1355)
Arbetsplats Göteborgs Stad , Äldre samt vård- och omsorgsförvaltningen
Kontakt Marika Mattsson
marika.mattsson@aldrevardomsorg.goteborg.se +46313660232 Jobbnummer 8242661
Observera att sista ansökningsdag har passerat.