Administratör till Hemtjänsten Eksjö
Eksjö Kommun / Administratörsjobb / Eksjö
2025-01-23
Visa alla administratörsjobb i Eksjö,
Nässjö,
Ydre,
Vetlanda,
Kinda eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Eksjö Kommun i Eksjö Eksjö kommun är en trygg och levande kommun som välkomnar alla. Här finns stad och landsbygd med både historia och framåtanda. Här verkar den lilla entreprenören och de stora företagarna. Här finns en närhet som ger möjlighet till en meningsfull fritid. Kommunen är en av de största arbetsgivarna och med din hjälp vill vi att våra invånare ska kunna leva ett gott liv. Det når vi genom att samarbeta, arbeta hållbart och ta vara på din kompetens och ditt engagemang.
Hemtjänsten i Eksjö har precis flyttat till nya lokaler på iTolv området. Vi är en verksamhet som växer ständigt och är i dagsläget cirka 130 medarbetare. Vi arbetar aktivt för en hög kvalitet i vård och omsorg, en trivsam arbetsmiljö och har höga ambitioner och mål. Nu har du chansen att bli en av oss!
Publiceringsdatum2025-01-23ArbetsuppgifterVi söker en administratör till hemtjänsten, då en av två går i pension.
Du blir en del av ett härligt team där du samverkar nära med chefer, planerare och medarbetare i hemtjänsten. Men även med andra verksamheter som administratörer inom vård och omsorg, Rekrytering- och bemanningsenheten, Hemsjukvården. Du är spindeln i nätet och administrerar den dagliga driften för hemtjänstens medarbetare.
Du kommer att ingå tillsammans med en annan administratör där du har huvudansvar för personaladministration såsom anställningsavtal, lönerapportering, kontering av fakturor, bemanning och frånvaro samt schemaläggning. Du kommer även att vara med i arbetet med semesterplanering, ta fram statistik, beställa varor osv.
Du är ett administrativt stöd åt fyra enhetschefer och ansvarar för att introducera nya medarbetare bland annat i personalsystem och nyckelhantering. Arbetet kommer innebära att du kommer att ha mycket kontakt med personal i hemtjänsten. Du kommer att ha en stor frihet att planera och strukturera upp ditt arbete och det är viktigt att kunna arbeta strategiskt och koordinera uppgifterna utifrån behov.
KvalifikationerUtbildningsbakgrundVi söker dig som har en gymnasial utbildning. Vi ser gärna att du har några års erfarenhet av administrativt arbete. Det är även meriterande om du har genomfört en utbildning inom administration eller handläggning.
Vidare krävs det god vana att arbeta i digitala verktyg och erfarenhet av att arbetat i IT-baserade system. Du har en god förmåga att kommunicera i tal och skrift. Som person är du ansvarstagande, strukturerad och noggrann och du måste kunna lösa oförutsedda problem och uppgifter. Du är relationsskapande, har god samarbetsförmåga samtidigt som du är självgående och tar egna initiativ. Det är självklart för dig att du vill ge god service i dina kontakter vilket förutsätter att du är prestigelös och lösningsorienterad.
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom hemtjänst, samt goda kunskaper av de lagstiftningar som styr vår verksamhet. Det är även meriterande om du arbetat i system som exempelvis Medvind, Visma, Traka, Combine, Careium.
ÖVRIGT
Om du är den vi söker och du tycker att tjänsten är intressant, så ser vi fram emot din ansökan. Du ansöker lättast via länken i annonsen.
Blir du kallad till intervju behöver du kunna styrka din identitet på något av följande tre sätt:
• Pass
• Nationellt ID-kort som visar medborgarskap
• ID-kort kombinerat med personbevis där
medborgarskapet framgår.
Är du medborgare i land utanför EU/EES behöver du även visa upp ett giltigt uppehållstillstånd och/eller arbetstillstånd i Sverige
Eksjö kommun har före annonsering redan gjort val av annonseringskanaler och undanber oss därför kontakt från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C230327-2025".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Eksjö kommun (org.nr 212000-0589)
Kontakt Enhetschef Hemtjänsten
Magdalena Jelica
magdalena.jelica@eksjo.se 0381-36254 Jobbnummer 9122014