Administratör till Hallsta skola
Norrtälje kommun / Skolassistentjobb / Norrtälje
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla skolassistentjobb i Norrtälje,
Vallentuna,
Vaxholm,
Täby,
Värmdö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Norrtälje kommun i Norrtälje,
Stockholm eller i
hela Sverige Norrtälje kommun växer snabbare än någonsin. Våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att skapa en hållbar framtid och bästa möjliga vardagsliv för alla invånare. Sök till oss om du vill vara med och påverka!
Om tjänsten/arbetsbeskrivning
Hallsta skolas elever ska ges möjligheter att själva välja väg efter grundskolan och i livet. All personal på Hallsta skola arbetar med fokus på kunskap och värnar om goda relationer med alla elever. All personal på Hallsta skola är goda förebilder och på Hallsta skola vet vi att eleverna gör rätt om de kan.
Som administratör på Hallsta skola kommer du ha en central och viktig roll på vår expedition där du fungerar som vårt ansikte utåt. Du kommer dagligen få ta emot telefonsamtal, mejl och besök och hjälpa och vägleda elever, kollegor, vårdnadshavare, myndighetspersoner med flera med exempelvis in- och utskrivningar av elever. Du är ett nära chefsstöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations-, och myndighetsadministration (t.ex. betygsprocessen). Du ansvarar för posthantering, arkivering, elev- och personalakter m.m. Du arbetar med att hantera fakturor, stämma av budget, sköta betalningar och konteringar samt skriva avtal och rapportera löner. Du sköter även inköp och har koll på upphandlingsprocesser. Arbetsuppgifter kopplade till bemanning, bl.a. bokning av vikarier, vikarieplanering och introduktion av ny personal kring administrativa rutiner ingår också i uppdraget.
Även andra arbetsuppgifter kan förekomma utifrån verksamhetens behov och din kompetens.
Utmaningarna
Som administratör behöver du vara oerhört flexibel och kunna ställa om snabbt då vi som arbetar i skolan lever i en föränderlig vardag. Under perioder förekommer deadlines i det administrativa arbetet vilket betyder att arbetsbelastningen dessa tillfällen kan vara högre än normalt.
Publiceringsdatum2023-03-23KvalifikationerVi vill att du har erfarenhet av administration och om du har erfarenhet av administration i skola är det meriterande. Gymnasieexamen är ett krav och lämplig eftergymnasial utbildning är meriterande. Du behöver ha god samarbetsförmåga och vara skicklig på att kommunicera på svenska både i tal och skrift. Du behöver vara självständig och du behöver ha förmåga att planera och organisera dina arbetsuppgifter. Du behöver ha goda IT-kunskaper i olika system - vi arbetar bland annat i Edlevo, Unikum, Skola 24, Hypergene, WinLas och Min lön/Rapportera.
Du är strukturerad och noggrann i ditt arbete och har förmåga att se helheten. Du har en hög grad av servicekänsla och professionellt bemötande. Du trivs med att dagen innehåller varierade uppgifter och inte alltid blir som planerad. Som person är du positiv, social, ansvarsfull och självgående.
Då vår nuvarande skoladministratör går vidare till annat uppdrag inom skolan kommer du även att ges stort utrymme att skapa dina egna rutiner och sätta din egen prägel på arbetsuppgifterna.
Om arbetsplatsen
Hallsta skola är en F-9-skola med tillhörande fritids. Hos oss arbetar 60 personal och cirka 380 elever. Hallsta skola är belägen cirka 40 minuter utanför Norrtälje, med goda kommunikationer fram och tillbaka. Naturen finns precis utanför knuten. Vi är mycket stolta över vår verksamhet som visar allt högre kunskapsresultat. Vår ambition är att det ska vara roligt och utvecklande att arbeta på Hallsta skola.
Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.
Anställningsform
80-100 %, tillsvidareanställning, semestertjänst
Tillträde datum: enligt överenskommelse
Urvalsarbete och intervjuer sker löpande under annonseringstiden. Provanställning kan komma att tillämpas.
Välkommen med din ansökan!
Om Norrtälje kommun
Norrtälje är en trygg kommun med ca 66 000 invånare som lever i en unik blandning av skärgård, levande landsbygd och småstadsliv. Närheten till Stockholm, Uppsala, Arlanda och Kapellskär gör att resten av världen alltid finns inom räckhåll.
• Ungefär 3 450 personer har Norrtälje kommun som arbetsgivare, där vi tillsammans arbetar efter tre värderingar; invånaren först, allas lika värde och höga förväntningar.
• Vi NPF-säkrar (neuropsykiatriska funktionsnedsättning) våra skolor och förskolor, utvecklar ett hållbart samhälle för alla och satsar på att vara en rökfri kommun att bo och arbeta i.
• På vår webbplats kan du läsa om vår vision Global livsstil - lokalt liv.
https://www.norrtalje.se/varvision • Norrtälje kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något av minoritetsspråken alternativt annat språk.
• Ansökningshandlingar till denna tjänst är att betrakta som offentliga handlingar som vi kan komma att lämna ut på begäran.
• Vi har valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra försäljare av rekryteringstjänster.
Skapa en profilsida hos oss! På så sätt blir det enklare att söka våra tjänster.
Länk till profilsida
Ersättning Individuell lönesättning. Månadslön. Friskvårdsbidrag.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-04-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Norrtälje kommun (org.nr 212000-0217),
https://www.norrtalje.se/ Arbetsplats Norrtälje Kommun
Kontakt Facklig företrädare Vision
Kenneth Andersson
kenneth.andersson@norrtalje.se 0176-71650 Jobbnummer 7577842
Observera att sista ansökningsdag har passerat.