Administratör till Gymnasieområde Skånegatan
Göteborgs Stad, Utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs Stad, Utbildningsförvaltningen i Göteborg Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande
utbildnings- och kunskapsstad.
Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal
gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, gymnasiesärskola, särvux,
studie- och yrkesvägledning, modersmål samt skolutveckling.
I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och
färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att
lära är
viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och
rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och
medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.
Publiceringsdatum2015-05-07ArbetsuppgifterMitt på Göteborgs evenemangstråk ligger gymnasieområde Skånegatan, där ingår Burgårdens utbildningscentrum, Munkebäcksgymnasiet, Bernadottegymnasiet samt Katrinelundsgymnasiet.
Katrinelundsgymnasiet är ett av Sveriges främsta elitidrottsgymnasier. På skolan studerar ca 1360 elever och arbetar ca 135 personal: skolledning, lärare, administration och elevvård m fl.
Din blivande arbetsplats präglas av ett högt engagemang och ett öppet klimat där det finns plats för alla. Som medarbetare på Katrinelundsgymnasiet och gymnasieområde Skånegatan drivs du av att skapa goda förutsättningar för att våra elever ska nå sina mål utifrån sina förutsättningar. Tillsammans tar vi ansvar för och värnar skolan som helhet.
Som administratör bemannar du skolans expedition och ger stöd och service av hög kvalitet till elever, besökare, lärare och chefer/rektorer. Expeditionen ska vara en öppen och tillgänglig plats dit elever och besökare ska kunna vända sig och du kommer att vara ett ansikte utåt. Tyngdpunkten i tjänsten är att ansvara för skolans elevadministration. Detta innebär arbete i Göteborgs Stads elevadministrativa system. I detta system skapas kursgrupper och hanteras kursgruppsbyten mm. Delar av året kommer du ägna mycket tid åt betygshantering. Vidare ansvarar du bl a för arkiv- och diariefrågor, CSN-rapportering, utbetalningar till elever, hantering av leverantörsfakturor, telefoniadministration och den digitala telefonkatalogen. Tillsammans med dina kollegor delar du också ansvarsområden som spänner över övriga skoladministrativa arbetsuppgifter.
Verksamhet och administration förändras över tid och det är viktigt att du är flexibel, gillar att anta utmaningar och har en god anpassningsförmåga. För en engagerad och driven person finns chans till utvidgade ansvarsområden och en möjlighet till vidareutveckling.
Du ingår i ett administrativt nätverk inom utbildningsförvaltningen. Där finns kollegor i liknande befattning att rådfråga och utbyta erfarenheter med. Din närmaste chef är enhetschefen för Enheten för ekonomi och administration.
KvalifikationerVi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration eller annan jämförbar utbildning som vi anser vara likvärdig. Utbildning med inriktning mot skoladministration är meriterande. Du har erfarenhet av administrativt arbete. Erfarenhet av administration inom skola och utbildning är meriterande. Du är en van datoranvändare och har lätt för att lära dig nya program. Du uttrycker dig väl i tal och skrift i svenska språket, goda kunskaper i engelska i tal och skrift är meriterande. Vi ser också gärna att du har erfarenhet från serviceinriktat arbete.
Du har en positiv inställning till ungdomar och anpassar ditt sätt efter elevens behov. Ditt förhållningssätt präglas av möjligheter snarare än hinder. Ditt kontaktnät inom och utanför Katrinelundsgymnasiet är stort vilket förutsätter hög ansvars- och servicekänsla.
Under perioder är arbetstempot högt. Även i dessa situationer behåller du lugnet, arbetar strukturerat och har förmågan att prioritera bland arbetsuppgifter på ett för verksamheten värdeskapande sätt. Ditt perspektiv präglas av helhetstänk och vi välkomnar att du tar initiativ till förändringar som kan göra skillnad i stort och smått. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, samarbetsförmåga, noggrannhet, kreativitet, flexibilitet och en positiv attityd.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. 40/40 Dagtid. Flextidsavtal tillämpas. Tillsvidareanställning, tillträde: 2015-08-17 Eller enl. ök.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-05-22
Ange följande referens när du ansöker: A472721
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktBarbro Eckerström Tedeborg, Enhetschef 0313670238
barbro.eckerstrom.tedeborg@educ.goteborg.seFacklig kontaktElisabeth J Karlsson, Vision 031-367 03 36
FöretagGöteborgs stad, Utbildningsförvaltningen
AdressGöteborgs stad, Utbildningsförvaltningen
Stadsledningskontoret
40482 Göteborg
KontorsadressKöpmansgatan 20 40482 Göteborg
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2283086
Observera att sista ansökningsdag har passerat.