Administratör till grundskolan
Uddevalla kommun, Barn- och utbildning / Administratörsjobb / Uddevalla
2017-12-18
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör till grundskolan" (publicerad 2019-03-07) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Uddevalla,
Munkedal,
Färgelanda,
Vänersborg,
Trollhättan eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uddevalla kommun, Barn- och utbildning i Uddevalla,
Vara eller i
hela Sverige Liv, lust och läge blir livskvalitet i Hjärtat av Bohuslän! Allt fler upptäcker Uddevalla som en attraktiv plats att bo och leva i. Kommunen växer stadigt och har idag drygt 55 000 invånare. Uddevalla har med sin placering vid hav, skog och fjäll en omväxlande och vacker natur. Handeln är stark och kommunen har ett rikt näringsliv som präglas av småföretagande och samverkan.
Grundskolans administratörer är antingen placerade på grundskolekontoret eller på någon av skolorna och arbetar med att ge administrativt stöd till rektorer.
Inom grundskolan arbetar 30 rektorer/chefer. För administrationen finns för närvarande två enhetschefer. Enhetscheferna för administrationen har delat personalansvar för grundskolans 30 administratörer och handläggare. Verksamheten samlas återkommande i olika typer av möten.
Den administrativa verksamheten har utökats de senaste åren och nu pågår mindre justeringar inom verksamheten i form av att uppdrag inom arbetsgruppen omfördelas. Tjänstgöringsgrad och placering för den vakanta anställningen är därför ännu inte helt fastställd. Tjänsten är en längre visstidställning. Det finns goda möjligheter att visstidsanställningen förlängs eller att tillsvidareanställning kan erbjudas längre fram. Ange gärna vilken tjänstgöringsgrad du är intresserad av och när du skulle kunna tillträda en tjänst i din ansökan.
Intervjuer planeras till eftermiddagen den 11:e jan samt 15 och 16 jan.
Publiceringsdatum2017-12-18Dina arbetsuppgifter• elevadministrativt arbete (elevregistrering, skolpliktsbevakning, rapportera in planering och justeringar när det gäller elevers skolgång och schema samt samordna inrapportering av resultat och betyg på skolan mm)
• personalredogörarskap; kontrollera och rapportera in underlag till löneavdelningen, ta emot och registrera frånvaroanmälan, skapa underlag för anställningsbeslut
• administrativt stöd till rektor; skriva beslutsjournaler, registrera elevhandlingar, utskick, beställningar, fakturahantering, statistik
• dagliga kontakter med till exempel medarbetare på skolan, vårdnadshavare, elever, olika myndigheter, andra kommuner.
Dessutom arbetar man tillsammans med övriga administratörer och handläggare för att kvalitetssäkra och utveckla de administrativa stödprocesserna inom grundskolan.
KvalifikationerGymnasieutbildning med inriktning mot administrativt arbete samt mycket god datorvana krävs.
En viktig del i tjänsten är att registrera och hantera uppgifter runt elevers skolgång och skolplacering i det elevadministrativa programmet IST-Extens/Hypernet. Det är därför meriterande om du har yrkeserfarenhet av skoladministration, e-tjänster och framförallt arbete i elevadministrativa program, gärna IST Extens/Hypernet.
Kunskap om relevanta delar i skollagen är meriterande liksom kunskap om allmänna och offentliga handlingar samt sekretess. Kännedom om kommunala avtal inom det personaladministrativa området samt erfarenhet av digital fakturahantering ses också som meriterande för anställningen.
Vi ser att du som person är självgående, flexibel och serviceinriktad. Vi vill att ditt arbete präglas av att du är kvalitetsmedveten och strukturerad. Därutöver har du god samarbetsförmåga och förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter vid behov.
Vi erbjuder ett mycket omväxlande och utvecklande arbete i en verksamhet med tydliga mål tillsammans med en stor grupp kollegor som arbetar med liknande arbetsuppgifter.
Före anställning ska;
• för pedagogiska tjänster lärarlegitimation/examensbevis/studieintyg lämnas in,
• giltigt utdrag ur polisens belastningsregister lämnas in eller visas upp, beroende på skolform.
För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.
Vi arbetar aktivt med mångfald för att tillvarata de kvaliteter som sökande med olika bakgrund har.
Vår värdegrund är Öppenhet, Respekt och Professionalitet och beskriver vårt förhållningssätt i mötet med våra kunder, kommuninvånare och brukare.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/deltid. Tillträde: Enligt överenskommelse Visstidsanställning
Ersättningmånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-01-03
Ange följande referens när du ansöker: 2017/711
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktHelena Kleveros, enhetschef administration 0522-697173
Pernilla Isaksson, enhetschef administration 0522-695842
Jennie Andersson, administratör 0522-696633
Ida Björestad, ekonomiadministratör 0522-697661
FöretagUddevalla kommun, Barn- och utbildning
AdressUddevalla kommun, Barn- och utbildning
Varvsvägen 1
45181 Uddevalla
KontorsadressVarvsvägen 1
Jobbnummer 3860632
Observera att sista ansökningsdag har passerat.