Administratör till grundskolan, 2-3 tjänster
Barn- och utbildning, Grundskolan, Administration / Administratörsjobb / Uddevalla
2014-05-09
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör till grundskolan, 2-3 tjänster" (publicerad 2015-01-20) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Uddevalla,
Munkedal,
Färgelanda,
Vänersborg,
Trollhättan eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Barn- och utbildning, Grundskolan, Administration i Uddevalla Liv, lust och läge blir livskvalitet i Hjärtat av Bohuslän! Allt fler upptäcker Uddevalla som en attraktiv plats att bo och leva i. Kommunen växer stadigt och har idag dryga 53 000 invånare. Uddevalla har med sin placering vid hav, skog och fjäll en omväxlande och vacker natur.
Handeln är stark och kommunen har ett rikt näringsliv som präglas av småföretagande och samverkan. Uddevalla kommun är i ett expansivt skede med stora etableringar inom handel samt satsningar på ett maritimt centrum.
Grundskolans administratörer är antingen placerade på grundskolekontoret eller på någon av skolorna och arbetar med att ge administrativt stöd till rektorer.
Inom grundskolan arbetar 26 rektorer/chefer. En av dessa är enhetschef för administrationen. Enhetschefen för administrationen har personalansvar för grundskolans administratörer och handläggare. Verksamheten samlas återkommande i olika typer av möten.
Tjänsterna tillsätts under förutsättning att beslut om verksamhetens omfattning fattas i maj-14. Tjänstgöringsgrader och placering för de vakanta tillsvidareanställningarna är ännu inte helt fastställda.
Publiceringsdatum2014-05-09Dina arbetsuppgifter• elevadministrativt arbete (elevregistrering, rapportera in planering och justeringar när det gäller elevers skolgång, skolpliktsbevakning, resultat och betyg mm)
• personaladministrativt arbete; kontrollera och rapportera in underlag till löneavdelningen, ta emot och registrera frånvaroanmälan, skapa underlag för anställningsbeslut
• administrativt stöd till rektor; skriva beslutsjournaler, ekonomiska underlag, fakturahantering, statistik, utskick
• dagliga kontakter med till exempel medarbetare på skolan, vårdnadshavare, elever, olika myndigheter, andra kommuner.
Dessutom arbetar man tillsammans med övriga administratörer för att kvalitetssäkra och utveckla de administrativa stödprocesserna inom grundskolan.
KvalifikationerGymnasieutbildning med inriktning mot administrativt arbete samt goda kunskaper i Word, Excel och något e-postprogram krävs.
En viktig del i tjänsten är att registrera och hantera uppgifter runt elevers skolgång i det elevadministrativa programmet IST-Extens. Det är därför meriterande om du har yrkeserfarenhet av skoladministration och arbete i elevadministrativa program, gärna IST Extens och Hypernet.
Kunskap om avtal inom det personaladministrativa området samt erfarenhet av fakturahantering ses också som meriterande för anställningen.
Vi ser att du som person är självgående, flexibel och serviceinriktad. Vi vill att ditt arbete präglas av att du är kvalitetsmedveten och strukturerad. Därutöver har du god samarbetsförmåga och förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter vid behov.
Vi erbjuder ett omväxlande och utvecklande arbete i en verksamhet med tydliga mål tillsammans med kollegor som arbetar med liknande arbetsuppgifter.
Vi arbetar aktivt med mångfald för att tillvarata de kvaliteter som sökande med olika bakgrund har.
Vår värdegrund är Öppenhet, Respekt och Professionalitet och beskriver vårt förhållningssätt i mötet med våra kunder, kommuninvånare och brukare.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Arbetstider och omfattning70-100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning
Ersättningmånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-05-25
Ange följande referens när du ansöker: 2014/242
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktHelena Kleveros, enhetschef administration 0522-697173
Yvonne Möller, administratör 0522-696612
Facklig kontaktKan nås via kommunens växel 0522-69 60 00
FöretagBarn- och utbildning, Grundskolan, Administration
AdressBarn- och utbildning, Grundskolan, Administration
Varvsvägen 1
45181 Uddevalla
KontorsadressVarvsvägen 1
Jobbnummer 1869536
Observera att sista ansökningsdag har passerat.