Administratör till grundsärskolan Lunden & Kärralund
Göteborgs Stad , Grundskoleförvaltningen / Kontorsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs Stad , Grundskoleförvaltningen i Göteborg I Göteborgs grundskoleförvaltning ingår 146 kommunala grundskolor och 41 fristående grundskolor där det går cirka 59000 elever. Hela förvaltningen har drygt 8000 medarbetare och chefer som gemensamt arbetar med att utveckla och förvalta verksamheten till framtidens skola.
På grundskoleförvaltningen är vi innovativa gällande vår kultur, våra förhållningssätt samt när det gäller styrning och ledning, så att vi kan stödja rektorerna på skolorna och skapa bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att tillsammans med andra medarbetare och chefer skapa en modern organisation där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.
Publiceringsdatum2019-04-18ArbetsuppgifterGrundsärskolan i Örgryte-Härlanda är en verksamhet som vill framåt. Hos personalen finns ett engagemang, en hög medvetenhet och en vilja att utveckla verksamheten. Vi består av två enheter, Lundenskolan och Kärralundsskolan. Totalt är vi runt 50 elever och drygt 35 medarbetare. Vi vänder oss till elever i årskurs 1-9 och har elever från olika delar av Göteborg och även andra kommuner. Före och efter skoltid har vi fritidsverksamhet.
Som skoladministratör är du vårt ansikte utåt. Du är ofta den första personen som exempelvis föräldrar, vikarier eller förvaltningen har kontakt med. När du tar emot besökare eller svarar i telefon är du en representant för hela grundsärskolan och är därför noga med att alltid ge ett professionellt bemötande.
Vår administratör går i pension och därför söker vi nu hennes ersättare. I administratörsrollen har du ett nära samarbete med rektor men självklart också med stödfunktioner inom förvaltningen och övriga yrkeskategorier på skolan. Du har också mycket kontakt med vår pedagogiska personal.
Som administratör utgör du ett stöd till skolledningen i det administrativa arbetet.
För många av arbetsuppgifterna krävs stor IT-vana.
Du kommer att ha administrativa arbetsuppgifter i vårt löne- och personalsystem Personec. Du hanterar beställningar och inköp till verksamheterna i Proceedo men också andra vanligt förekommande ekonomiadministration. En annan för verksamheten viktig del är elevsystemet Procapita. Du sköter inrapportering av uppgifter till bland annat SCB och är med i olika grupper där du tillsammans med rektor ansvarar för dokumentationen. Många av våra elever har skolskjuts och du kommer att ha kontakt med förvaltningens centrala skolskjutsorganisation.
En central arbetsuppgift är ansvar för verksamhetens vikarieanskaffning. Vi erbjuder ett arbete med hög grad av självständighet, varierande arbetsuppgifter och möjlighet att planera sin egen tid. Du kommer att vara ansvarig för personal-, elev-, ekonomi- och annan verksamhetsadministration. Du trivs med att ta ansvar och att självständigt slutföra uppgifter.
KvalifikationerVi söker en administratör som trivs med varierande arbetsuppgifter, ser samarbete som en självklarhet men som också tycker om att arbeta självständigt.
Rollen innebär mycket samarbete. Därför är det viktigt att du är lyhörd och flexibel. En viktig del i tjänsten är att kommunicera på ett sätt som skapar delaktighet både internt och externt.
Du arbetar på ett ansvarsfullt och strukturerat sätt och driver processer framåt i samråd med övriga skolan. Du är tydlig i såväl muntlig som skriftlig kommunikation och arbetar utifrån fattade beslut, verksamhetens mål och olika riktlinjer.
Arbetet ställer krav på dig att du kan arbeta självständigt, strukturerat och ta egna initiativ. I perioder kan det vara mer att göra och du behöver kunna hantera flera olika arbetsuppgifter samtidigt. Som person är du social och en lagspelare. I din roll som administratör möter du många människor varje dag och rollen kräver därför att du är en serviceinriktad person som tycker om att knyta kontakter och vara skolans ansikte utåt.
Det är bra om du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Du ska ha god vana att arbeta i olika IT-system och goda kunskaper i Word och Excel. Det är viktigt att du har förmåga att snabbt sätta dig in i nya IT-system.
Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag och cykelförmån.
Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Vi tar endast emot ansökningar via vårt system Visma Recruit i enlighet med GDPR.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, upphör: 2019-08-01 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-05-07
Ange följande referens när du ansöker: G19/477
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktRikard Krus 031-365 53 20
FöretagGöteborgs Stad , Grundskoleförvaltningen
AdressGöteborgs Stad , Grundskoleförvaltningen
411 20 Göteborg
40482 GÖTEBORG
KontorsadressRosenlundsgatan 4 GÖTEBORG
Jobbnummer 4743438
Observera att sista ansökningsdag har passerat.