Administratör till Gottfridsbergs förskolor

Linköpings kommun / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings kommun i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Norrköping, Sundbyberg eller i hela Sverige

Om Utbildningsförvaltningen
Utbildningsförvaltningen är Linköpings kommuns största förvaltning. Vi ansvarar för utbildningen från förskola till vuxenutbildning. Vi är totalt drygt 6000 medarbetare som tillsammans drar nytta av varandra. Vi är måna om att våra verksamheter ska genomsyras av både god kvalitet och professionalitet.

Här finns gott om utrymme för att både växa i din yrkesroll och bidra till att Linköping blir en plats där alla trivs. Vill du vara med och ge Linköpings invånare de bästa förutsättningarna för att kunna växa och utveckla sina kunskaper? Då är vi rätt för dig.Om arbetsplatsen
Området där Gottfridsbergs förskolor ligger i Linköping är ett fantastiskt område, förskolorna kännetecknas av en stor mångfald.. Vi har nära till naturen med gångavstånd till Rydskogen, Vallaskogen och Lektorshagen. Alla våra förskolor jobbar med att utveckla sina lärmiljöer, just nu med fokus på att utveckla undervisningen utomhus. Som ett stöd för detta använder vi oss av vårt gemenamma lärmiljödokument. Vi går på upptäcktsfärder och spaningar för att sedan jobba vidare med det som barnen intresserar sig för och är nyfikna på. Vi har också mycket nära till Valla friluftsområde och friluftsmuseet Gamla Linköping. Vi tar oss lätt till stadskärnan genom promenad, buss eller cargobike och det utbud som finns där av bibliotek och museum.

Gottfridsbergs förskolor består av fyra förskolor av olika storlek. Majahusets, Göstringsgatan 2, har sex avdelningar fördelat på tre baser. Stengården, Stensättaregatan 5 har tre avdelningar. Kottebo och Ordboken, Stenbrötsgatan 5 har tillsammans fem avdelningar fördelat på tre baser. Och Lektorshagen, Valkebogatan 1, är en enavdelningsförskola.

I denna tjänst kommer du ha din placering på expeditionen på Göstringsgatan. Du kommer fungera som chefsstöd till områdets rektor och två biträdande rektorer.

Publiceringsdatum
2022-07-07

Dina arbetsuppgifter
Att vara administratör hos oss innebär att vara ett stöd till ledningen och verksamheten. Du kommer att ha daglig kontakt och ge service till chef, medarbetare, elever och vårdnadshavare. Du är därför viktig som verksamhetens ansikte utåt.

Vi erbjuder varierande arbetsuppgifter såsom personal- och löneadministration, elevadministration och fakturahantering. I denna tjänst kan du också komma att arbeta med schemaplanering och vikariehantering, såsom bokning av vikarier och fördela personal mellan våra olika förskolor. De administrativa system som främst används är Heroma, IST, W3D3, Infomentor, Multliaccess, Vikariebanken/Timecare och Unit4.

Även om arbetsuppgifterna utförs med olika administrativa verktyg, handlar uppdraget i grunden om att ge service. Du kommer att ingå i ett administrativt nätverk där det finns möjlighet att utbyta erfarenheter, få information och kompetensutveckling riktad mot din yrkesgrupp.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasial utbildning. Erfarenhet av arbete med löne-, ekonomi- och/eller personaladministration är meriterande. Du har en god kommunikativ förmåga i tal och skrift i svenska språket då det är en förutsättning för att kunna utföra förekommande dokumentation och kommunikation med andra.

Som person söker vi dig som är trygg, stabil och har självinsikt. Du arbetar självständigt och strukturerat och tar stort ansvar för ditt arbetsområde och för att hålla uppsatta deadlines. Du har god serviceförmåga och kan se de behov som finns inom det administrativa uppdraget. Vidare samarbetar du bra med andra och kommunicerar på ett tydligt sätt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter samtidigt som du är noggrann och väl medveten om kvalitetsstandards.

Information om tjänsten
Tillträde: 2022-09-01, eller enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 75-100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 9627

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev.
Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ 75-100%

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-07-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Linköpings kommun

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Linköpings kommun (org.nr 212000-0449), http://www.linkoping.se/

Kontakt
HR-konsult
Nathalie Granström
nathalie.granstrom@utb.linkoping.se
013 - 20 50 91

Jobbnummer
6812531

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till Gottfridsbergs förskolor

Prenumerera på jobb från Linköpings kommun