Administratör till GD och ledning

Boverket, Administrativa avdelningen / Ekonomiassistentjobb / Karlskrona
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Karlskrona, Ronneby, Torsås, Karlshamn, Emmaboda eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Boverket, Administrativa avdelningen i Karlskrona

Boverket är den nationella myndigheten för samhällsplanering, byggande och boende. Vi har regeringens uppdrag att leda arbetet med ett hållbart samhällsbyggande till nytta för medborgarna. Boverket fick inför året utökade uppdrag inom digitalisering, inomhusmiljö och arkitektur. Idag arbetar cirka 300 personer i myndigheten, bland annat arkitekter, civilingenjörer, ekonomer, jurister, kommunikatörer, planerare och samhällsvetare.

Publiceringsdatum
2018-12-20

Arbetsuppgifter
Vi söker en administratör som ska ingå i den nybildade enheten för informationshantering och administrativt stöd tillsammans med Boverkets övriga administratörer, registratorer och arkivarie.

I rollen som administratör kommer du framförallt att arbeta med att ge administrativt stöd till generaldirektören och riksarkitekten. Arbetsuppgifterna omfattar i huvudsak:
• Mötesarrangemang och kalenderbokningar
• Korrespondens och telefonservice åt generaldirektör
• Arrangera externa aktiviteter och myndighetsgemensamma aktiviteter
• Administrativt stöd till övrig ledning och verksamhet vid behov

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta som administratör på ledningsnivå, gärna inom en statlig myndighet. Du kan uttrycka dig tydligt och pedagogiskt på svenska och engelska i både tal och skrift, och är en van användare av Microsoft Office-programmen. I grunden har du en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning, alternativt en gymnasieutbildning tillsammans med arbetslivserfarenhet som Boverket bedömer som likvärdig.

Vi värdesätter om du har tidigare erfarenhet som GD-sekreterare/administratör.

Som person är du engagerad, noggrann och ansvarstagande. I denna roll ställs krav på en hög servicenivå, snabba och korrekta leveranser, gott eget omdöme och god social kompetens. Du har lätt för att samarbeta, är handlingskraftig, lyhörd och har mycket god organisatorisk förmåga. Arbetet kräver att du har hög integritet och stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringsarbetet använder vi ett elektroniskt ansökningsformulär i samarbete med Visma Recruits Offentliga jobb. Vid ansökan kommer dina personuppgifter att hanteras i enlighet med GDPR. Genom din ansökan samtycker du till hanteringen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen, och kommer att sparas av myndigheten i 2 år efter att rekryteringen avslutats (i enlighet med Riksarkivets föreskrifter om gallring). Har du skyddad identitet, referenser eller liknande du själv bedömer som olämpliga att lämna ut, tag kontakt med ansvarig rekryterare.

Inför rekryteringsarbetet har Boverket tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde: Enligt överenskommelse. Placering: Karlskrona.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-10
Ange följande referens när du ansöker: 8051/2018
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Irene Nyman 0455-35 31 35
Anders Sjelvgren 0455-35 30 00

Företag
Boverket, Administrativa avdelningen

Adress
Boverket, Administrativa avdelningen
Box 534
37123 Karlskrona

Kontorsadress
Drottninggatan 18 37123 Karlskrona

Jobbnummer
4522630

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till GD och ledning

Prenumerera på jobb från Boverket, Administrativa avdelningen