Administratör till Frivården Halmstad
Kriminalvården, Frivården Halmstad / Administratörsjobb / Halmstad
2019-12-20
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör till Frivården Halmstad" (publicerad 2022-01-17) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Halmstad,
Laholm,
Båstad,
Falkenberg,
Ängelholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kriminalvården, Frivården Halmstad i Halmstad,
Skövde,
Norrköping eller i
hela Sverige Kriminalvården är en del av rättsväsendet och vi har ansvar för anstalter, frivård, häkten samt inrikes- och utrikestransporter. Vi arbetar för att göra samhället säkrare och tryggare. I all verksamhet värnar vi starkt om humaniteten och respekten för den enskildes integritet och rättssäkerhet. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln.
Läs mer om frivården Halmstads verksamhet på vår hemsida:
https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/frivardskontor/halmstad/#verksamhetFrivården ansvarar för personutredningar och verkställer olika påföljder som skyddstillsyn, intensivövervakning och samhällstjänst. Frivården Halmstad arbetar enligt Kriminalvårdens vision Bättre ut. Frivården Halmstad ingår i verksamhetsområdet Frivården Halland och Västra Götaland där Frivården Vänersborg, Borås och Skövde också ingår. På Frivården Halmstad arbetar idag cirka 30 personer som tillsammans har ett upptagningsområde på fem kommuner, Varberg, Falkenberg, Halmstad, Laholm och Hylte.
Publiceringsdatum2019-12-20ArbetsuppgifterFrivården Halmstad söker nu en administratör/kanslist. Som administratör ingår du i en grupp som bland annat ansvarar för registrering i flera klientadministrativa system och expediering av handlingar såsom personutredningar, beslut, domar m.m. rörande klienter.
Du ansvarar för arkiv, diarium, posthantering, beställningar, viss ekonomiadministration och inköpssamordning. En stor del av arbetsuppgifterna innebär externa kontakter, där du representerar Kriminalvården gentemot samarbetspartners och allmänhet. En stor del av arbetet kommer även innefatta att bemanna Frivårdens reception. Receptionen har en viktig roll i det förebyggande säkerhetsarbetet på kontoret. Du är även ansiktet utåt och ska se till så att alla som besöker Frivårdens lokaler blir professionellt och likvärdigt bemötta.
I arbetsuppgifterna ingår även i övrigt vanligt förekommande administrativa uppgifter. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har kännedom om offentlighetsprincipen samtidigt som du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls.
KvalifikationerDu har lägst gymnasiekompetens i form av slutbetyg/gymnasieexamen, gärna med kontorsadministrativ eller ekonomisk inriktning eller annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Arbetet kräver även god administrativ förmåga och du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska samt har goda IT-kunskaper. Erfarenhet av administrativt arbete från offentlig förvaltning liksom erfarenhet av diarieföring är meriterande. B-körkort är ett krav.
Kunskap om Kriminalvårdens administrativa system Agresso, KVR och Platina är meriterande.
Arbetet som administratör är en servicefunktion, vilket ställer krav på att du är serviceinriktad, strukturerad och noggrann samt van att tidvis arbeta i ett högt tempo. Andra personliga egenskaper som värdesätts är flexibilitet och god samarbetsförmåga. Du skall ha förmåga att arbeta självständigt men i nära samarbete med övriga anställda på frivården samt andra aktörer såväl inom som utanför myndigheten.
Vi förutsätter att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tro på att människan är utvecklingsbar. Stor vikt läggs vid den personliga lämpligheten och du förväntas, med ditt förhållningssätt, bidra till att alla blir likvärdigt bemötta.
ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning.
Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då utförs en säkerhetsprövning med registerkontroll innan beslut om anställning fattas. I dessa fall krävs svenskt medborgarskap men du får gärna ha utländsk bakgrund.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
Kriminalvården tillämpar rökfri arbetstid.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: * Enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön * Kriminalvården tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-01-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagKriminalvården, Frivården Halmstad
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A924671".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kriminalvården (org.nr 202100-0225)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Kriminalvården, Frivården Halmstad
Jobbnummer 5016676
Observera att sista ansökningsdag har passerat.