Administratör till Frivården Göteborg
Kriminalvården, Frivården Göteborg / Administratörsjobb / Göteborg
2024-02-14
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den aktuella platsannonsen "Administratör till Frivården Göteborg" (sökbar t.o.m. 2025-01-19) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kriminalvården, Frivården Göteborg i Göteborg,
Vänersborg,
Skövde,
Mark eller i
hela Sverige Kriminalvården växer - vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Läs mer om frivården Göteborgs verksamhet på vår hemsida:
https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/frivardskontor/goteborg/#verksamhetFrivården ansvarar för personutredningar och verkställer olika påföljder som skyddstillsyn, ungdomsövervakning, intensivövervakning och samhällstjänst. På frivården Göteborg är vi är cirka 180 medarbetare som arbetar i Kriminalvårdens hus på Ullevigatan, med närhet till bland annat Göteborgs centralstation, Ullevi och snart öppnar ytterligare kontor i Rosenlund , granne med Feskekörka och ett par minuters gångväg från Järntorget. Placering avgörs utifrån kompetens och erfarenhet.
Publiceringsdatum2024-02-14ArbetsuppgifterSom administratör ingår du i en grupp om sju anställda med huvudsakligt ansvar för vanligt förekommande administrativa uppgifter. Du arbetar med klient-och verksamhetsadministration i form av registrering och expediering av klienthandlingar, posthantering, myndighetsmail, arkivering och diarium samt administration i samband med tingsrättens övervakningsnämnd. Det administrativa ansvarsområdet innefattar även kontorsservice, så som att bistå med att skapa tjänstekort, hantera IT-behörigheter och kontorsbeställningar åt personal. Inom ramen för service kan beställningar och bokningar ingå.
Frivårdens inpassering är bemannad av tillsatt personal, men vid behov bistår administrationen med bemanning av frivårdens inpasseringskontroll. Du ansvarar då för att klientens identitet fastställs, att ärendet kontrolleras och att klientens tillstånd klargörs innan personen tillåts komma in i våra lokaler.
Genom ditt arbete i administrationen och inpasseringen representerar du Kriminalvården med ett förtroendeingivande och korrekt bemötande gentemot klienter, samarbetspartners och allmänhet. Arbetsuppgifterna förutsätter att du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls samtidigt som du har kännedom om offentlighetsprincipen.
KvalifikationerArbetet som administratör är en servicefunktion vilket ställer krav på att du är serviceinriktad. För oss innebär detta att du är tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och få verksamheten att fungera smidigt. Du är lugn och trygg i dig själv och kan hantera stressade situationer på ett bra sätt. Vidare har du förmågan att kunna planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt så att viktiga arbetsuppgifter upprätthålls. Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Du är också flexibel och har därmed lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se lösningar i uppkomna situationer. Din samarbetsförmåga är mycket god och du har lätt för att bygga relationer.
För tjänsten är det en förutsättning att du besitter god IT-kompetens och har en väl utvecklad administrativ förmåga.
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Kvalifikationer• Gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen, gärna administrativ eller ekonomisk inriktning
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Goda IT-kunskaper
Meriterande
• Vidareutbildning inom administration eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Erfarenhet av administrativt arbete från offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av diarieföring
• Erfarenhet av administrativt arbete i KVR
ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll och personutredning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Ersättning Månadslön Kriminalvården tillämpar individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C177956".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kriminalvården (org.nr 202100-0225)
Arbetsplats Kriminalvården, Frivården Göteborg
Kontakt Kriminalvårdsinspektör
Thomas Petersson
031-7529901 Jobbnummer 8471337
Observera att sista ansökningsdag har passerat.