Administratör till Frivården Eskilstuna
Kriminalvården, Frivården Eskilstuna / Administratörsjobb / Eskilstuna
2022-08-24
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den aktuella platsannonsen "Administratör till Frivården Eskilstuna" (sökbar t.o.m. 2024-05-13) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Eskilstuna,
Kungsör,
Västerås,
Strängnäs,
Hallstahammar eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kriminalvården, Frivården Eskilstuna i Eskilstuna,
Strängnäs,
Sala eller i
hela Sverige Kriminalvården växer - vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Läs mer om frivården Eskilstunas verksamhet på vår hemsida:
https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/frivardskontor/eskilstuna/#verksamhetKriminalvården, Region Mitt har verksamhet i Västmanland, Uppland, Södermanland, Värmland och Närke. Verksamhetsområdet Frivården Mälardalen består av frivårdskontor i Eskilstuna, Västerås, Uppsala och Nyköping och vi söker nu en administratör med placering i Eskilstuna där frivårdskontoret ligger centralt i Eskilstuna och upptagningsområde är kommunerna Eskilstuna och Strängnäs. På F Eskilstuna arbetar 22 frivårdsinspektörer varav 4 bedriver program, 2 administratörer och två Kriminalvårdsinspektörer.
Publiceringsdatum2022-08-24ArbetsuppgifterSom administratör ingår du i en grupp om två administratörer med huvudsakligt ansvar för registrering i de klientadministrativa systemen. Det kan exempelvis röra registrering och expediering av beslut och personutredningar utifrån frivårdens del i rättskedjan. Du kommer också sköta administrationen till Övervakningsnämnden som har sammanträden i våra lokaler samt administrera Frivårdens egna beslutssammanträden.
Arbetet innefattar också bemanning av reception och innebär därmed en viktig roll i det förebyggande säkerhetsarbetet genom att ansvara för kontorets inpassering till besöksavdelningen. Du ansvarar för att klientens identitet fastställs, att ärendet kontrolleras och att klientens tillstånd klargörs innan personen tillåts komma in i våra lokaler. Detta för att i möjligaste mån inte släppa in okända eller påverkade personer i våra lokaler. Du ansvarar vidare för arkiv, diarium, posthantering, beställningar, ekonomiadministration och för vanligt förekommande administrativa uppgifter samt ge administrativt stöd till chef såväl som kollegor.
Genom reception och kansli representerar du Kriminalvården med ett förtroendeingivande och korrekt bemötande gentemot klienter, samarbetspartners och allmänhet. Arbetsuppgifterna förutsätter att du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls samtidigt som du har kännedom om offentlighetsprincipen.
KvalifikationerArbetet som administratör är en servicefunktion till samtliga medarbetare på arbetsplatsen, vilket ställer höga krav på att du är serviceinriktad. För oss innebär detta att du är tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och få verksamheten att fungera smidigt. Du är lugn och trygg i dig själv och kan hantera stressade situationer på ett bra sätt. Vidare har du förmågan att kunna planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt så att viktiga arbetsuppgifter upprätthålls.
Du är också flexibel och har därmed lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se lösningar i uppkomna situationer. Din samarbetsförmåga är mycket god och du har därför lätt för att bygga relationer. Du kan ta ansvar för din uppgift där du självständigt driver dina processer vidare. Vi förutsätter att du har god IT-kompetens och har en väl utvecklad administrativ förmåga.
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Kvalifikationer• Gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen, gärna administrativ eller ekonomisk inriktning, alternativt annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete
• Goda datakunskaper
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift
Meriterande:
• Erfarenhet av administrativt arbete från offentlig förvaltning
• Kunskap om förvaltningslagen
• Erfarenhet av myndighetsarbete
• Erfarenhet av arkivering och diarieföring
• B-körkort
ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. måndag- fredag Tillsvidareanställning, tillträde: tillträde enligt överenskommelse .
ErsättningMånadslön Individuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-09-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagKriminalvården, Frivården Eskilstuna
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C99424".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kriminalvården (org.nr 202100-0225)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Kriminalvården, Frivården Eskilstuna
Kontakt Rekryteringsspecialist
Elin Öfverman
077-22 80 800 Jobbnummer 6913281
Observera att sista ansökningsdag har passerat.