Administratör till förvaltarenheten

Malmö kommun / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Malmö kommun

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

I funktionsstödsförvaltningen arbetar drygt 2400 medarbetare med att tillsammans skapa och utveckla ännu bättre stöd och service till personer med funktionsnedsättning. Våra verksamheter finns inom LSS, socialpsykiatri, personlig assistans, ledsagare och avlösare. Även svårt sjuka barn som vårdas i hemmet ingår i vårt uppdrag. Vi arbetar för allas rätt till god hälsa, möjlighet till arbete och sysselsättning och att kunna delta i samhället utifrån sina förutsättningar. Var med och skapa ett meningsfullt och gott liv för Malmöbor med psykisk, intellektuell eller fysisk funktionsnedsättning!

Förvaltarenheten är ett nytt initiativ i Malmö Stad för att kunna tillhandahålla gode män och förvaltare på professionell basis. Enheten består av enhetschef, åtta heltidsanställda ställföreträdare och av dig som administratör. Som administratör kommer du att vara en viktig del av förvaltarenhetens gemensamma arbete.
Tillsammans gör vi det möjligt- med respekt, engagemang och kreativitet.


Publiceringsdatum
2019-11-20

Arbetsuppgifter
Som administratör kommer du vara administrativt stöd till enhetschef och åtta godemän/förvaltare. Du kommer att ta emot nya ärenden och bytesärenden från överförmyndarenheten, fördela ärenden och lägga in dem i vårt dokumentationssystem.

I uppdraget ingår att vara behjälplig med årsredovisningar gällande våra huvudmän. I uppdraget ingår även att finna fonder och vara behjälplig med ansökan. Du ansvarar för enhetens gemensamma telefon, är vår kontakt med receptionen, med våra huvudmän och andra aktörer, hanterar räkningar och beställningar. I uppdraget ingår även att föra mötesanteckningar, följa upp och uppdatera rutiner samt statistikföring.


Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasial utbildning som är högskoleförberedande. Har du eftergymnasial utbildning ex. högskola eller YH-utbildning inom administration eller ekonomi är det meriterande. Även högskoleutbildning med pedagogiskt, beteendevetenskaplig eller liknande inriktning är meriterande.

Minst två års arbetslivserfarenhet av likvärdiga arbetsuppgifter och erfarenhet av att arbeta i Hr-, ekonomi eller dokumentationssystem är ett krav. Meriterande är om du har erfarenhet av arbete inom socialpsykiatri/LSS verksamhet. Har du erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning så ser vi det som en merit.

För att lyckas i arbetet krävs att du är ekonomiskt medveten, flexibel, stresstålig och har mycket god samarbetsförmåga.

För att trivas i rollen är det viktigt att du är lugn, stabil och har ett genuint intresse för människor. Du är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har lätt för att se vad som behöver göras. Att själv göra praktiska göromål har du inget emot.

Vi erbjuder dig en arbetsplats där det krävs ett stort engagemang, hög tilltro till varandras kompetens och där dina kunskaper och erfarenheter efterfrågas. Vi erbjuder flextid och friskvårdsbidrag. Välkommen med din ansökan.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Befattningen ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver tas i anspråk av i kommunen redan anställd personal.

Ansökningarna kommer att behandlas utifrån de uppgifter som registreras i din digitala ansökan. Var därför noga med att föra in alla utbildningar, erfarenheter och meriter du vill göra gällande på ett korrekt sätt innan ansökan skickas iväg.

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-12-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Malmö kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "177-19-199".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Malmö kommun (org.nr 212000-1124)

Arbetsplats
Malmö stad Funktionsstödsförvaltningen, 177 Avd stöd, hälsa och DV

Jobbnummer
4966260

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Malmö kommun

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Malmö kommun: