Administratör till Förvaltarenheten

Göteborgs Stad, Social Resursförvaltning / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs Stad, Social Resursförvaltning i Göteborg, Kungsbacka, Tjörn, Orust eller i hela Sverige

Social resursförvaltning erbjuder göteborgarna många olika tjänster inom det sociala området. Det gör vi som ett stöd till stadsdelarna som har det yttersta ansvaret för sina invånare. Vi är drygt tusen anställda som arbetar med bland annat missbruk, hemlöshet, utsatta barn och familjer, fältarbete, funktionsnedsättning, verksamheter för integration och för flyktingboende, men också med strukturella frågor inriktade på ett socialt hållbart samhälle. Vid rekrytering beaktar vi mångfaldsperspektivet för att bidra till en bättre spegling av befolkningsstrukturen i Göteborg.

Publiceringsdatum
2013-03-24

Arbetsuppgifter
Vår enhet består av tre delar. Boutredningsenheten upprättar dödsboanmälan, förvaltar och avvecklar dödsbon och ansvarar för begravning när ingen annan gör det. Vi ger också information om dödsbo-hantering.Förvaltarenheten arbetar på uppdrag från Överförmyndarförvaltningen som förordnar förvaltare och gode män till huvudmän med bl.a. allvarlig psykisk funktionsnedsättning. För huvudmannens räkning bevakar vi dennes rätt, förvaltar egendom samt sörjer för person.
Enheten för Krav och Bidrag bistår stadsdelarna med att hantera vårdavgifter, bidrag och underhållsstöd till barn som är placerade enligt SoL, LVU och LSS.
Vi söker nu en administratör till vår resultatenhet!
Vi som arbetar här består sammanlagt av 19 personer inkl. en enhetschef. Vi erbjuder dig en plats bland engagerad personal, spännande verksamheter och i trivsamma lokaler på Stora Badhusgatan 12 -14.
Vi söker dig som tycker om att ta ett stort eget ansvar, är ordningssam och har trivs med att hålla i många kontakter internt och externt. Vi erbjuder ett jobb med hög självständighet där Du har ett uppdrag att skapa de bästa förutsättningarna för enhetschefen och medarbetare att uppnå målen för verksamheten.

Administratörens huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara att stödja enhetschefen i administrativa processer och i personaladministrativt arbete i löne- och ekonomiska system, tex Personec, Gasell, Winst,Webbfakturor.
Övriga viktiga arbetsområden för administratören är: ge administrativt stöd till kollegor, inköp/bokningar/beställningar, posthantering, handhavande av handkassa, hålla god ordning i administrativa förråd/kopieringsrum. Ta emot samtal/meddelanden från huvudmän mfl när berörd personal inte finns tillgänglig. Vara kontaktperson till servicepersonal/hantverkare

Back up vid hantering av vårdfakturor, makulering och bevakning av frikort. Ta emot besökare i Socialjourens reception 1g/månad, i angränsande lokaler.

Kvalifikationer
Vi letar efter dig som:
• gillar vår vision och värderingar
• har gymnasieutbildning med påbyggnadsutbildningar inom administration
• har minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete
• har mycket goda kunskaper om Personec och kännedom om stadens övriga IT-system
• är prestigelös och bemöter alla du möter i arbetet på ett professionellt och respektfullt sätt

Du har god förmåga:
• göra egna prioriteringar
• att ta egna initiativ, kan se vad som behövs göras för att förbättra och stötta verksamheten administrativt och bidra till utveckling av administrativa rutiner
• att organisera och skapa struktur
• att bidra till trivseln inom förvaltningen genom ett positivt sätt gärna med glimten i ögat.
• att bemöta huvudmän/klienter på ett trevligt och respektfullt sätt

Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och tycker det är roligt att ha varierande arbetsuppgifter. Jobbet kommer att förändras över tid och du ska trivas med det.
Du trivs med att det händer saker runt dig.
Du är servicesinnad och tycker om att möta och hjälpa andra.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-04-05
Ange följande referens när du ansöker: A322040
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Lisa Wissmar, Enhetschef 031-3679747 lisa.wissmar@socialresurs.goteborg.se

Facklig kontakt
Jakob Kilner, Vision 031-367 91 08

Företag
Göteborgs stad, Social Resursförvaltning

Adress
Göteborgs stad, Social Resursförvaltning

Jobbnummer
1502498

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till Förvaltarenheten

Prenumerera på jobb från Göteborgs Stad, Social Resursförvaltning