Administratör till Försvarsmaktens Högkvarter

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Vill du utvecklas arbetsmässigt och samtidigt göra skillnad för andra?

Vi söker dig som vill ingå i vårt lag på Förbandsproduktionsenheten, Övningsavdelningen.

Vi är inblandade i det mesta inom övnings och värderingsområdet på central nivå. Genom regelbunden dialog med Ledningsstaben arbetar vi för att skapa en långsiktighet för övningsplanerare hos Armén, Marinen och Flygvapnet.

Mycket av vårt arbete är inriktat mot nästa Försvarsmaktsövning 2020 (AURORA-20) samt mot Totalförsvarsövning 20 där vi samarbetar nära MSB (Myndigheten för Samhällsskydd och Beredskap)och alla de myndigheter och aktörer som kommer delta i TFÖ/FMÖ-20.

Internationellt så leder vi vårt övningssamarbete med NATO, EU och FN samt alla de bilaterala övningssamarbeten vi har med aktuella länder.

Huvudsakliga Arbetsuppgifter:

I rollen som administratör kommer du att få en god inblick i hur övningsverksamheten bedrivs på central nivå. Du kommer att arbeta nära avdelningsledningledningen i administrativa och personalrelaterade ärenden. Vissa av uppgifterna kommer även att vara direkt eller indirekt kopplade till avdelningens sektioner

Det övergripande syftet med tjänsten är att utgöra stöd och avlastning till avdelningsledningen avseende det administrativa arbetet. Arbetsuppgifterna är varierande och mångsidiga. En stor del av uppgifterna kommer att lösas enskilt.

Befattningen styrs av tydliga ramar, men ett stort utrymme finns för eget kreativt lösande av tilldelade arbetsuppgifter. Befattningen är öppen att söka för personal med både militär och civil bakgrund.

Publiceringsdatum
2019-01-21

Kvalifikationer
• Lägst 3-årig gymnasial examen med fullständiga
• Minst 3 års arbetslivserfarenhet som administratör eller
• God förmåga att kunna uttrycka sig på svenska och
• Goda kunskaper i Microsoft
• Svensk
• B-körkort

Meriterande:

• Akademisk
• Tidigare arbetslivserfarenhet från
• God kännedom om Försvarsmaktens
• Erfarenhet av SAP eller Försvarsmaktens variant PRIO.

Dina personliga egenskaper
Rollen som administratör hos oss innebär en aktiv dialog med medarbetare, chefer och externa aktörer. Detta ställer höga krav på en god samarbetsförmåga och en god kommunikativ förmåga samtidigt som du självständigt behöver kunna lösa dina uppgifter. Du behöver kunna kommunicera i både tal och skrift på svenska och engelska.

Arbetet ställer dessutom höga krav på noggrannhet, kreativitet och ansvarstagande. Du är flexibel och kan hantera tillfälliga toppar i arbetsbelastning. Arbetet som avdelningens administratör innebär till stor del att ge service och du bör därför ha en väl utvecklad servicekänsla.

Självklart är du en god representant för Försvarsmakten och står bakom Försvarsmaktens värdegrund.

Vid urval kommer stor vikt läggas vid personliga egenskaper.

Övrig information
Tillträde snarast enl. ök.

Tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning. Befattning är placerad i Stockholm.

Anställningen kan innebära resor samt oregelbundna arbetstider. Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras.

Förfrågningar om befattningen kan göras till:

Avdelningschef, Överste Lars Karlsson, 070-3835863, lars.h.karlsson@mil.se.

Fackliga representanter:

SEKO Lise-Lotte Larsson

SACO Camilla Robertsson,

OFR/S Pia Almström

OFR/O Arne Nilsson

Samtliga nås via växeln på telefonnummer: 08-7887500

Välkommen med din ansökan senast 2019-02-24. Din ansökan ska innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ange gärna dina löneanspråk i din ansökan.

• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret (HKV) finns överbefälhavaren (ÖB) och generaldirektören (GD), vilka för närvarande har ungefär 1 000 medarbetare - både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs av ledningsstaben, produktionsledningen, insatsledningen och militära underrättelse- och säkerhetstjänsten. I ledningsstaben ingår bland annat ekonomidirektören, personaldirektören, kommunikationsdirektören och chefsjuristen.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-02-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Adress
Försvarsmakten
Stockholm
10786 Stockholm

Kontorsadress
Stockholm

Jobbnummer
4567764

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till Försvarsmaktens Högkvarter

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten