Administratör till förskoleenheten

Gällivare kommun / Administratörsjobb / Gällivare
2021-08-23
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör till förskoleenheten" (publicerad 2023-12-07) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Gällivare, Jokkmokk, Kiruna, Pajala, Överkalix eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Gällivare kommun i Gällivare, Boden, Luleå eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2021-08-23

Beskrivning av verksamheten
Förskoleenhetens administratörer arbetar med förskolor och pedagogisk omsorg inom hela Gällivare kommun. Du kommer att ingå i en grupp med tre administratörer, fem rektorer och en administrativ chef.

Dina arbetsuppgifter
Som administratör på förskoleenheten har du en central och viktig roll i det dagliga arbetet inom verksamheten. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att stödja förskolerektorerna i administrativa arbetsuppgifter samt service till vårdnadshavare och personal på förskolorna.
Du kommer att arbeta med administrativa uppgifter utifrån behov från förskolerektorer som t.ex. barnplaceringar, fakturahantering, ekonomirapportering, budgetarbete, vikarieanskaffning, schemaläggning och frånvarohantering av personal. Vi använder bl a Extens, IST förskola/fritidshem, IST Lämna-Hämta, TimeCarePool, Å-data, Visma, Winlas, Teams, Excel och Word.
Ditt arbete är flexibelt med stor variation under dagen.

Kvalifikationer
Du har utbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter samt de program vi i huvudsak använder. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift, har god datavana och är van att använda olika IT-baserade verktyg som stöd i ditt dagliga arbete. Du arbetar lika bra självständigt som i grupp och har ett professionellt bemötande. Du är engagerad samt har god förmåga att samarbeta och skapa ett gott arbetsklimat.
Tjänsten ställer stora krav på ett systematiskt och strukturerat arbetssätt och då behöver du ha erfarenhet av att prioritera bland skiftande arbetsuppgifter. Då arbetsuppgifterna är med stor variation så krävs det att du är flexibel.
Du har lätt för att anpassa dig, kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Du ser alltid möjligheter före hinder och på ett ansvarsfullt sätt hittar du lösningar. Arbetet förutsätter att du snabbt kan sätta dig in i arbetsuppgifterna och kan hantera ett arbete med många olika moment, ibland under tidspress. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter i ditt arbetssätt när förutsättningarna förändras. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt och ser möjligheter i förändringar. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Inom ramen för den nationella minoritetsspråkslagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun

Anställningstyp/arbetstider
Heltid
Provanställning 6 månader kommer att tillämpas

Ersättning
Enligt avtal. Löneanspråk anges.

Tillträde
Snarast eller efter överenskommelse
Upplysningar
Administrativ chef Vega Olsson, 0970-818 641
Fackliga företrädare
Vision 0970-818 000 vx

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-09-08
Till din ansökan vill vi ha med en CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar.
Vi har valt våra rekryteringskanaler och önskar ingen rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Heltid

Ersättning
individuell lönesättning tillämpas

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-09-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Gällivare kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "144060".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Gällivare kommun (org.nr 212000-2726)

Arbetsplats
Gällivare Kommun

Jobbnummer
5916772

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till förskoleenheten

Prenumerera på jobb från Gällivare kommun