Administratör till förskoleenheten

Gällivare kommun / Administratörsjobb / Gällivare
2020-06-11
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör till förskoleenheten" (publicerad 2023-12-07) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Gällivare, Jokkmokk, Kiruna, Pajala, Överkalix eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Gällivare kommun i Gällivare, Boden, Luleå eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2020-06-11

Beskrivning av verksamheten
Förskoleenhetens administratörer arbetar med förskolor inom hela Gällivare kommun samt pedagogisk omsorg.

Dina arbetsuppgifter
Eftersom en av våra administratörer bestämt sig för att flytta från orten söker vi nu en ersättare för henne. Som administratör på förskoleenheten har du en central och viktig roll i det dagliga arbetet inom verksamheten. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att stödja rektorerna i förskolan i administrativa arbetsuppgifter samt ge service till vårdnadshavare och personal på förskolorna.
Du kommer att arbeta med administrativa uppgifter utifrån behov från våra rektorer som t.ex. barnplaceringar, fakturahantering, ekonomirapportering, budgetarbete, vikarieanskaffning, schemaläggning och frånvarohantering av personal. Vi använder bl a Extens, IST förskola/fritidshem, IST Lämna-Hämta, TimeCarePool, Å-data, visma, winlas, teams, excell och word.
Ditt arbete är flexibelt och varierar från dag till dag.

Kvalifikationer
Du har utbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter samt de program vi i huvudsak använder. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift, har god datavana och är van att använda olika IT-baserade verktyg som stöd i ditt dagliga arbete. Du arbetar lika bra självständigt som i grupp och har ett professionellt bemötande. Du är engagerad samt har god förmåga att samarbeta och skapa ett gott arbetsklimat.
Tjänsten ställer stora krav på ett systematiskt och strukturerat arbetssätt och då behöver du ha erfarenhet av att prioritera bland skiftande arbetsuppgifter. Då arbetsuppgifterna är med stor variation så krävs det att du är flexibel.
Du har lätt för att anpassa dig, kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Du ser alltid möjligheter före hinder och på ett ansvarsfullt sätt hittar du lösningar. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Inom ramen för den nationella minoritetsspråkslagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun

Anställningstyp/arbetstider
Heltid, tillsvidare

Ersättning
Enligt avtal. Löneanspråk anges.

Tillträde
2020-09-01 eller efter överenskommelse
Upplysningar
Administrativ chef Vega Olsson, 0970-81 86 41 (veckorna 24,25,30)
Biträdande skolchef Karin Eriksson 0970-81 88 86 (veckorna 26,29)
Förvaltningschef Eva Martinsson 0970-81 83 02 (veckorna 27,28)
Fackliga företrädare
Vision 0970-81 80 00 vx

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-07-21
Till din ansökan vill vi ha med en CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar.
Vi har valt våra rekryteringskanaler och önskar ingen rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Heltid

Ersättning
Enligt avtal. Löneanspråk anges.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-07-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Gällivare kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "143643".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Gällivare kommun (org.nr 212000-2726)

Arbetsplats
Gällivare Kommun

Jobbnummer
5260988

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till förskoleenheten

Prenumerera på jobb från Gällivare kommun