Administratör till förskoleenheten

Gällivare kommun / Administratörsjobb / Gällivare
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Gällivare, Jokkmokk, Kiruna, Pajala, Överkalix eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Gällivare kommun i Gällivare, Boden, Luleå eller i hela Sverige

Då en av våra administratörer lämnar oss för att prova på ett annat arbete söker vi dig som är serviceinriktad och vill vara en del av utvecklingen av Gällivare kommuns förskoleenhet?

Publiceringsdatum
2023-12-07

Beskrivning av verksamheten
Förskoleenhetens administratörer arbetar med förskolor och pedagogisk omsorg inom hela Gällivare kommun. I Gällivare kommun har vi 11 förskolor inom samhället och 3 på landsbygden. Som administratör på förskoleenheten kommer du att ingå i en driven och serviceinriktad grupp med tre administratörer, sex rektorer och en administrativ chef.

Dina arbetsuppgifter
Som administratör på förskoleenheten har du en central och viktig roll i det dagliga arbetet inom verksamheten. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att stödja förskolerektorerna i administrativa arbetsuppgifter samt ge service till vårdnadshavare och personal på förskolorna.

Som stöd till förskolans rektorer innebär det att arbetsuppgifterna är mycket varierande, beroende på behov och situation. Du kommer att ha många kontakter med förskolans personal om placerade barn, personalscheman, sjuk- och friskanmälan och i frågor som rör personalens anställning administrativt. Även kontakt med förskolornas vårdnadshavare utifrån fakturahantering och frågor som rör placering för barnet i förskolan ingår i arbetsuppgifterna.

Du kommer bl a att arbeta med barnplaceringar, fakturahantering, ekonomirapportering, budgetarbete, vikarieanskaffning, schemaläggning och frånvarohantering av personal. Vi använder bl a Extens, IST Administration, IST Lämna-Hämta, TimeCarePool, Å-data, Visma, Winlas, Teams, Excel och Word.

Ditt arbete är flexibelt med stor variation under dagen.

Kvalifikationer
Du har utbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att ha arbetat med liknande arbetsuppgifter samt de program vi i huvudsak använder. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift, har god datavana och är van att använda olika IT-baserade verktyg som stöd i ditt dagliga arbete. Du arbetar lika bra självständigt som i grupp och har ett professionellt bemötande. Du är engagerad samt har god förmåga att samarbeta och skapa ett gott arbetsklimat, planera, organisera och prioritera på ett effektivt sätt.

Tjänsten ställer stora krav på ett systematiskt och strukturerat arbetssätt och då behöver du ha erfarenhet av att prioritera bland skiftande arbetsuppgifter. Då arbetsuppgifterna är med stor variation så krävs det att du är flexibel. En förutsättning är att du har en god förmåga att uttrycka dig väl i svenska både i tal och skrift.

Du har lätt för att anpassa dig, kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Du ser alltid möjligheter före hinder och på ett ansvarsfullt sätt hittar du lösningar. Arbetet förutsätter att du snabbt kan sätta dig in i arbetsuppgifterna och kan hantera ett arbete med många olika moment, ibland under tidspress. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan hantera enkla och mer komplexa arbetsuppgifter på ett prestigelöst sätt.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Inom ramen för den nationella minoritetsspråkslagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun

Anställningstyp/arbetstider
Heltid

Provanställning 6 månader kommer att tillämpas

Ersättning
Enligt avtal. Löneanspråk anges.

Tillträde
2024-02-01 eller efter överenskommelse

Upplysningar

Administrativ chef Vega Olsson, 0970-818 641

Fackliga företrädare

Vision 0970-818 000 vx

Så ansöker du
Till din ansökan vill vi ha med en CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar.

Vi har valt våra rekryteringskanaler och önskar ingen rekryteringshjälp.

Ersättning
Enligt avtal. Löneanspråk anges.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-12-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Gällivare kommun (org.nr 212000-2726)

Arbetsplats
Gällivare Kommun

Kontakt
Administrativ chef
Vega Olsson
vega.olsson@gallivare.se
0970-818 641

Jobbnummer
8314521

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till förskoleenheten

Prenumerera på jobb från Gällivare kommun