Administratör till förskoleavdelningen

Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Förskoleavdelningen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Förskoleavdelningen

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Förskoleavdelningen i Stockholm, Sundbyberg eller i hela Sverige

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm



Stockholms stad är en av Sveriges största arbetsgivare.

Utbildningsförvaltningen är stadens största förvaltning med 15 000 medarbetare. Stockholm kommer att växa till en miljonstad till år 2030. Det ställer höga krav på oss som arbetar i Stockholms stad att bli ännu bättre. Därför behöver vi dig som vill utveckla verksamheten för stockholmarna och skapa ett Stockholm i världsklass. Stockholms stad erbjuder spännande och utmanande arbeten med ett öppet arbetsklimat som präglas av respekt för allas lika värde.

Förskoleavdelningen ansvarar för stadsövergripande samordning, uppföljning, tillsyn och utvecklingsinsatser för stadens kommunala och fristående förskolor och enskild pedagogisk omsorg. Den långsiktiga effekten av avdelningens arbete är en likvärdig förskola och pedagogisk omsorg med hög kvalitet för alla barn.

Avdelningen består av 33 medarbetare uppdelat på två enheter, Kvalitetsenheten och Myndighetsenheten. Myndighetsenheten är den största enheten med 21 medarbetare. Avdelningens uppdrag fortsätter att utökas och därmed kommer även antal medarbetare att öka. Vi söker nu en administratör som kommer att arbeta för hela avdelningen, organisatoriskt tillhör du Kvalitetsenheten och rapporterar till enhetschef.

Publiceringsdatum
2016-11-14

Dina arbetsuppgifter
Som administratör är du ett efterfrågat stöd till hela avdelningen i administrativa frågor. Bland annat sköter du personaladministration, skriver anställningsavtal mm. Du kommer även att fungera som IT- och telefonistöd till kollegorna i enklare ärenden. Du sköter beställningar, fakturor samt utför viss internkontroll. l arbetet ingår även att vara behjälplig vid möten med att ta minnesanteckningar, boka lokal och föreläsare.

Tjänsten innebär även arbete med de administrativa uppgifter som rör Förskolesummit, en återkommande konferens som går av stapeln vartannat år. Du kommer då bland annat att ansvara för fakturor, sköta kontakten med externa parter gällande lokaler, mat och bokning av hotell och resor. Du är även volontäransvarig för volontärer under konferensen samt deltar i efterarbetet med bland annat dokumentation och arkivering.

I arbetet kan även andra uppgifter komma att ingå.

Kvalifikationer
Målsättningen med tjänsten är att effektivisera avdelningens administrativa processer, men då rollen är ny finns det stora möjligheter för dig att själv vara med och påverka utformningen av denna.

Du som söker ska ha adekvat utbildning, som lägst fullgjord gymnasieutbildning, samt flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Har du tidigare arbetat med liknande arbetsuppgifter inom staden eller annan offentlig verksamhet är detta en merit.

För att lyckas i tjänsten krävs det att du är en handlingskraftig person med ett öga för detaljer och som tycker om att hjälpa till där du behövs. Du är trygg i din yrkesroll med god förmåga att självständigt strukturera och planera ditt arbete. Vi ser att du som söker är initiativtagande och duktig på samverkan. Du är en sammanhållande kraft som trivs i samarbete med andra och som kommunicerar väl, i tal såväl som skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet!

Utbildningsförvaltningen tillämpar friskvårdstimme samt friskvårdsbidrag. Du har även möjlighet att köpa årskort till stadens sim- och idrottsanläggningar till rabatterat pris.

Stockholms stad arbetar med kompetenbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-11-28
Ange följande referens när du ansöker: 2016/1865
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Kerstin Brorsdotter, Enhetschef 0850833433
Anna Magnusson, HR-konsult 0850811725

Företag
Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Förskoleavdelningen

Adress
Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Förskoleavdelningen
Box 22049
10422 Stockholm

Kontorsadress
Box 22049

Jobbnummer
3158255

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Förskoleavdelningen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Förskoleavdelningen: