Administratör till församlingsexpeditionen
Forshaga-Munkfors församling / Receptionistjobb / Forshaga
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Forshaga,
Kil,
Karlstad,
Hammarö,
Grums eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Forshaga-Munkfors församling i Forshaga Är du skicklig på att strukturera, koordinera och samarbeta? Vi söker efter ny kollega till församlingsexpeditionen i Forshaga-Munkfors församling, hos oss får du en nyckelroll och blir ett av våra ansikten utåt och stödet inåt. Du välkomnas till en verksamhet som präglas av engagemang, hög kompetensnivå och samverkan.
För att du ska trivas hos oss tycker du att det är tillfredsställande med varierade arbetsuppgifter och uppskattar att ingå i ett arbetslag med olika yrkesroller. Dina huvudsakliga uppgifter innefattar kontakt med församlingsmedlemmar, anhöriga, kollegor, samt förtroendevalda. Du utgör ett administrativt stöd till församlingens olika verksamheter samt till förtroendemannaorganisationen i egenskap av dess sekreterare. I tjänsten ingår arbete med församlingens arkiv-, diarie- och posthantering samt kyrkobokföring. Du genomför bokningar av kyrkliga handlingar och hantering kring dessa. I dina uppgifter förekommer även löpande statistikrapportering.
Vi söker dig som har god erfarenhet inom administration, stor datorvana och som trivs med att vara ansiktet utåt. Du arbetar självständigt och engagerat samt kan utrycka dig på god svenska i tal och skrift. Egenskaper vi ser att du har är att du är en flexibel, strukturerad och utåtriktad person.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, att du är social av naturen och har lätt för att samarbeta samtidigt som du är engagerad och självständigt hanterar och avslutar dina uppdrag.
Det är meriterande om du har
Erfarenhet av liknande arbete i Svenska kyrkan och/eller av förtroendestyrda organisationer och kommuner.
Arbetat med arkiv och diarium
Erfarenhet av systemen Public 360, Telia Touchpoint+, Microsoft 365
Vi förutsätter att du är medlem i Svenska kyrkan och delar dess värderingar.
Tillsättning så snart som möjligt efter överenskommelse.
Ansökan:
CV och personligt brev
Har du inte hört något från oss senast den 15 december så har du tyvärr inte gått vidare i rekryteringen.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-12-08
E-post:
forshaga-munkfors.forsamling@svenskakyrkan.se Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Forshaga-Munkfors församling (org.nr 252004-7255)
Kontakt HR-generalist
Emma olsson
emma.olsson6@svenskakyrkan.se 054875504 Jobbnummer 8278168
Observera att sista ansökningsdag har passerat.